Innhold
Et flytskjema er et diagram som representerer organisasjonen og flyt av en gitt prosess. Den viser trinn som bokser eller nivåer som er forbundet med linjer eller piler. Hver boks inneholder en tanke eller handling, og pilene gir flyt og retning. Flytskjemaer gir en forenklet måte å organisere, analysere, designe og dokumentere. Opprettelsen av det første flytskjemaet ble laget av Frank og Lilian Gilbreth på 1920-tallet, som en del av en lederpresentasjon. Siden den gang har flytskjema blitt en av de viktigste delene av organisasjonsmetoden.
Visuell representasjon
Flytskjemaet gir en visuell fremstilling av et konsept og kan bidra til å gjøre det tydeligere. På mange måter fungerer et flytskjema som modell for informasjonen du presenterer. Presentasjoner er ofte konseptuelle, men et flytskjema hjelper deg med å organisere og presentere ideene dine. Å snakke om et emne uten å tilby grafikk kan være mindre effektivt. For eksempel, hvis du presenterer en plan for å omorganisere salgsavdelingen, kan et flytskjema tydelig vise dine ideer for hierarkiet til den nye avdelingen og tidsfrister for omstilling.
Organisasjon
Flytskjemaer hjelper til med å holde et prosjekt organisert. I de tidlige stadiene av et prosjekt kan det være vanskelig å holde ting sammen. Et flytskjema hjelper deg med å identifisere og administrere nøkkelkomponentene i prosjektet ditt og unngå å glemme noe element. For eksempel bruker dataprogrammer ofte flytskjemaer for å identifisere individuelle trinn i et program og for å unngå å miste nøkkelfaktorer, uavhengig av kompleksiteten.
Fleksibilitet og kontroll
Et flytskjema er relativt enkelt å gjøre. En enkel blyant og papir vil gjøre jobben, eller det er programmer som kan hjelpe deg med å lage et profesjonelt flytskjema. Flytskjemaer er fleksible og kan være ekstremt komplekse eller enkle, avhengig av dine behov. I tillegg kan de endre seg og utvikle seg etter hvert som prosjektet ditt utvikler seg. Bunnlinjen er den under din kontroll, og kartleggingsmetoden er opp til deg.
