Innhold
Brev fra frivillige tjenester forbedrer personlig markedsføring av arbeidssøkere. Personellfagfolk ser dem som en hjørnestein på inngangsnivå til læreplaner eller søknader fra videregående studenter. Du må søke om et frivillig tjenestebrev hvis du er nyutdannet, bytter karriere eller er student som søker ny jobb. Brevet ditt bør fokusere på datoer, tidspunkter og ansvar for å hjelpe potensielle arbeidsgivere med å forstå deres rolle i organisasjonen. Lag en tidsplan for innhenting av informasjon, planlegging av svar og sending av brev før du leter etter en jobb.
Trinn 1
Identifiser organisasjoner eller enkeltpersoner som er ansvarlige for å skrive referanser til frivillige. Oppgi navn, stillingstittel, dato og jobb du gjorde med hver enkelt. Kontakt kontorene på telefon for kryssreferanseinformasjon før du skriver det første utkastet til din forespørsel om frivillig tjenestebrev. Rett adresser, navn og posisjoner etter behov.
Steg 2
Tilpass hver bestilling. Legg til mottakerens for- og etternavn, tittel, firmanavn og adresse. Trykk ’Enter’ to ganger og legg til datoen. Trykk på ‘Enter’ to ganger til, og legg til en hilsen før du skriver brødteksten. Overskriften skal se slik ut:
Jane Doe Community Coordinator Acme Inc. 200 Washington St. Washington, D.C.
Måned dag år
Kjære fru Doe,
Trinn 3
Skriv kroppen til den frivillige søknaden, og nevn navnet ditt, stillingen og ansvaret du har fått i løpet av din tid i selskapet. Angi datoene for tjenesten din, og observer hvert prosjekt eller aktivitet knyttet til din rolle. Sørg for å ta med timene du har jobbet, hvis du har denne informasjonen tilgjengelig. Teksten til brevet ditt skal se slik ut:
Mitt navn er Tahjia Chapman, og jeg skriver for å be om et frivillig servicebrev om tjenestene mine levert fra X juli 20XX til X januar 20XX. Ansvarsområdene mine inkluderte administrering av abonnementer for nye medlemmer, skriving og redigering av månedlige nyhetsbrev, koordinering av innhold på nettet og opplæring av nye praktikanter i redaksjonelle protokoller.
Trinn 4
Avslutt brevet med å takke mottakeren for å hjelpe dem med å hente informasjon fra organisasjonen. Skriv brevet i tekstbehandlingsprogramvaren din, utfør en stavekontroll, gå gjennom grammatikk og tegnsettings- og trykkfeil. Behold kopier av alle sendte dokumenter, og legg merke til datoen du sendte dem. Vurder å ringe opp for å fortelle folk at brevet ditt er på vei.
