Innhold
Det alfanumeriske systemet er et alternativ for å organisere poster og gir, som andre lagringsmetoder, brukerne en systematisk metode for lagring og tilgang til viktig informasjon.
Kombinasjon
Et alfanumerisk system er en kombinasjon av bokstaver (ordnet fra A til Å) og tall (bestilt fra minste til største).
Hvordan virker det
Det alfanumeriske systemet bruker en kombinasjon av navn (vanligvis et emne) og sifre. Når de er store, bruker de vanligvis indirekte tilgang, det vil si at en indeks eller kode må konsulteres for å hente en fil. Slike store systemer er generelt automatiserte.
fordeler
Å bruke en kode i et indirekte tilgangssystem tjener til å forkorte filnavn og øke systemsikkerheten, ettersom en bruker må være kjent med koden for å hente filer, heter det i "West Virginia County Records Management Manual".
Ulemper
Brukere av et alfanumerisk system trenger mer opplæring enn om de brukte en rent alfabetisk eller numerisk metode. Feil er vanligere og vanskeligere å rette enn et enklere system.
Eksempel
Et eksempel på en alfanumerisk organisasjonsmetode er Library of Congress katalogiseringssystem, som organiserer materialene sine med to bokstaver for å identifisere store områder og tall for å indikere mer spesifikk emner og hylleinformasjon.
