Innhold
Outlook, som er en del av Microsofts tjenestepakke, er en e-postleverandør som lar deg vedlikeholde forskjellige e-postkontoer slik du trenger. Det er fire måter å skille e-postkontoer i Outlook på. Avhengig av e-postleverandøren din, kan Outlook håndtere separate e-postkontoer automatisk; Ellers kan det være nødvendig med noen ekstra konfigurasjoner når du bruker Outlook-regelsystemet til å skille innkommende meldinger.
Internett-e-postkontoer
En enkel måte å skille e-postkontoer i Outlook på er å bruke Internett-post ved hjelp av IMAP-systemet (Internet Message Access Protocol). Mange gratis e-postleverandører, for eksempel Gmail og Hotmail / Windows Live Mail, bruker IMAP eller lignende; når det er tilgjengelig via Outlook, skiller programmet automatisk kontoer. Innkommende e-post vil bli skilt uten å måtte velge en etter en, og eventuelle mapper som er opprettet i Outlook vil bli synkronisert med serveren, slik at de ser ut til å være den samme mappen, uavhengig av hvordan de er tilgjengelige.
Kontobytte
Hvis du har flere kontoer som er vert på samme Exchange-server, kan du skille dem i Outlook uten å måtte opprette nye profiler eller slå sammen mapper. Trikset er å konfigurere alternativet "Delegater" i alternativmenyen: Når du logger på Exchange, kan du konfigurere tilgang til en annen e-postkonto, og legge til tillatelser for en ny bruker. Hvis det ikke gir nok innsikt, kan du bruke e-postregler for å skille de to kontoene ytterligere.
Bruker e-postregler
Hvis du trenger en mer effektiv måte å skille e-postkontoer i Outlook på, kan du bruke regleralternativet. Du kan få tilgang til reglereditoren under "Regler og varsler" -delen i verktøymenyen. Sett regelen i "Sjekk meldinger når de kommer" -modus og bruk betingelsen "Gjennom den angitte kontoen", som vil opprette en liste over alle tilgjengelige kontoer. Velg en, og bruk deretter alternativet "Flytt til den angitte mappen" for å indikere mappen der meldingen skal arkiveres. Ved å opprette flere regler er det mulig å klassifisere alle innkommende e-poster og holde dem tydelig atskilt.
Bruke Outlook-profiler
Hvis du ikke trenger å flytte meldingene dine mellom forskjellige kontoer, men det er absolutt viktig at de holdes helt adskilte, gir "profiler" via e-post deg muligheten til å konfigurere forskjellige brukere med tilgang til egne kontoer og regler. Definer en e-postprofil ved å åpne "E-post" -vinduet i "Kontrollpanel" og klikke "Legg til", et alternativ som er under "Bruk denne profilen". Når du starter Outlook med flere profiler aktivert, åpnes det en dialogboks og ber deg velge hvilken du vil bruke.
