Innhold
Enkelt sagt, en utskrevet sjekk ser mer profesjonell ut enn en håndskrevet en, i tillegg til at den er mindre utsatt for misbruk og mer "bevegelig"; mange virksomheter nekter å utveksle håndskrevne sjekker umiddelbart, mens datamaskintrykk ikke gjør det.
Sjekk skrivere er vanlige i regnskapsprogrammer, noe som gjør balansen enklere. Hovedbokene justerer seg automatisk etter sjekkbeløpet og inneholder også mottakerens opptegnelse. Dette gjør regnskapsarbeid mer gjennomsiktig og enklere for økonomistyring.
Hvorfor skrive ut sjekker på datamaskinen?
Hvordan skriver jeg ut en sjekk?
Populære regnskapsprogrammer, for eksempel Microsoft Money, Quicken og Quickbooks, har sjekkutskriftsapplikasjoner som fyller dem ut riktig. Alt brukeren trenger er å fullføre hullene ved å klikke på "Skriv ut".
For de som ikke har regnskapsprogrammer, er det noen gratis online maler som lar deg skrive og skrive ut sjekker. Disse programmene krever Microsoft Word, Excel eller et lignende program.
Du må ha kontroller for bruk i skrivere. De fleste banker produserer dem; de kommer i ark på tre eller fire per side og er som vanlige blanke kontroller. Imidlertid er de dyrere enn vanlige kuponger.
Sjekk fyllingstips
Når du skriver sjekker på datamaskinen din, må du sørge for at all informasjonen du skriver inn er riktig skrevet og med en stor, lesbar skrift. Enhver Sans-Serif-skrift er bra for dette; hvis du er i tvil, bruk Arial størrelse 12 eller 14. Husk at feil, som med håndskrevne kontroller, kan gjøre dokumentet ugyldig.
Test et tomt stykke papir før du skriver ut den første batchen av kontroller for å forstå retningen og plasseringen av papiret. Spar papir og sjekker ved å skrive ut i kladd for å unngå feil. Legg testutskriften på den tomme sjekken og legg den mot lyset for å se om alle linjer og hull samsvarer med det som er skrevet på testprøven. Hvis det er feil, gjør du justeringer. Når de tekniske trinnene er fullført, glemmer du snart den gamle måten å skrive sjekker på.
