Innhold
Muligheten til regnearkprogrammer, for eksempel Microsoft Office Excel, å motta store mengder data og overføre dem til et praktisk, lettforståelig format, er det som gjør dem populære. Ved å bruke de mange måtene å gjøre regnearkene effektive og visuelt tiltalende øker din fordel enda mer.
Fontformatering
Endre utseendet på skrifter når det er hensiktsmessig. Endre formatering i regnearket er en rask og enkel måte å gjøre det mer visuelt tiltalende. Hvis du forlater overskriften fet, for eksempel, skaper du umiddelbar visuell innvirkning og øker leserens forståelse av data.
Mange andre formateringsalternativer, for eksempel størrelse, farge og stil, kan ha en visuell innvirkning på regnearket.
Font Justering
Endre måljusteringen av målceller. De fleste regnearkprogrammer gir brukerne muligheten til å vinkle tekst i varierende grad. Velg for eksempel topptekstlinjen og rett den i en 45 graders vinkel. Dette forbedrer utformingen av regnearket og gjør overskriftene mindre plass.
Bakgrunnsfarger
Endre cellens farger. Regnearkprogrammer lar brukerne endre bakgrunnsfargen til cellene. Dette trekker oppmerksomhet mot bestemte celler eller regioner. Hvis du for eksempel endrer fargen på en kolonne med endelige resultater, vil du trekke oppmerksomheten til disse tallene.
Forhåndsdefinerte stiler
Bruk en av de forhåndsdefinerte stilene som er tilgjengelige i programvaren. Excel 2007, for eksempel, lar brukerne velge fra et sett prefabrikkerte design og bruke dem både til hele regnearket og til bestemte regioner. Dette sparer tid og energi, spesielt hvis brukeren ikke har muligheten til å vise visuelt interessant formatering.
grafikk
Skriv inn aktuelle diagrammer i regnearket. De gjør dem slående og attraktive. Dette kan bestå av enkle ting som å legge til en firmalogo ved siden av tittelen i overskriftsområdet. Mange regnearkprogrammer tillater brukere å legge til et grafisk vannmerke som bakgrunnen i et regneark slik at det har økt visuell påvirkning.
tabeller
Bruk diagrammer i regnearket. Grafikk tar dataene - eller deler av dem - og produserer visuelle representasjoner for leserne.De kan være direkte på hovedarket eller i vedlegg. De fleste regnearkprogrammer tillater brukeren å lage ulike diagrammer, inkludert kakediagrammer, områdediagrammer, linjediagrammer og kolonner. Høyeffektfunksjoner som bildetekster og etiketter, når de legges til, kan øke klarheten i informasjonen som vises.
