Innhold
En viktig ferdighet som vil bidra til suksess i bedriften din, er evnen til å skrive en god oppfølgings-epost. I travelhet av enhver forretningsarrangement hvor du møter flere viktige personer på kort tid, er det enkelt for potensielle kontakter å miste kortet eller til og med glemme ansiktet ditt. Når det gjøres riktig, vil en oppfølgingsemail bidra til å øke forretningsforbindelsene dine, enten partnere, kunder eller salgsleder.
retninger
-
Vennligst send din oppfølgings-epost to dager etter møtet. Dette vil sikre at kontakten ikke går tapt på fagene i arbeidsugen. For weekendmøter vil en e-post sendt søndag kveld være øverst i kontaktens innboks og vise at du har seriøse intensjoner om det faglige forholdet.
-
Ta med navnet på forretningsmøtet i emneområdet i e-postadressen din. Dette vil tillate at kontakten din husker møtet og samtalen de hadde sammen.
-
Vennligst introduser deg selv igjen ved navn og kort omtale virksomheten din i åpningslinjen til e-posten din. Hvis kontakten din har mistet ditt profesjonelle kort eller ikke husker deg av en eller annen grunn, vil denne introduksjonen være hjertelig velkommen.
-
Oppgi formålet med fortsatt kontakt med høflig hilsen. Hold meldingen kort, men informativ. Ifølge nettsiden "Freelance Switch" fremhever effektiv oppfølging fordelene med å jobbe med deg.
-
Nevn eventuelle forespørsler eller løfter du har gjort under det innledende møtet. Du har kanskje fortalt din kontakt at du vil sende et tilbud for tjenester eller kontaktinformasjon til et prospekt. Å gjøre dette demonstrerer straks påliteligheten din og oppfordrer til et fortsatt forhold i fremtiden.
tips
- Vis din takknemlighet i e-posten, takk personen for å holde kontakten.
- Legg vekt på din tilgjengelighet og ditt ønske om å holde kontakten.
advarsel
- Vær forsiktig med å inkludere uønskede vedlegg. Selv om du har gode hensikter, kan e-posten din synes å være spam og kan føre til tap av verdifull kontakt.
