Innhold

• retninger
• Legg til e-postadresser fra et Microsoft Excel-regneark
• Legg til e-postadresser fra et Microsoft Word-dokument

Lagret i Outlook-kontakter-mappen, gir distribusjonslister en enkel måte å sende bulk-e-post til flere mottakere. Den noen ganger kjedelige oppgaven med å legge til hver enkelt e-postadresse kan ta lang tid. Du kan spare tid og skrive ved å utføre en kopi av e-postadresser fra et eksisterende regneark eller et dokument, og deretter lime adressene inn i en distribusjonsliste for Outlook.

retninger

Spar tid ved å kopiere flere e-postadresser til en Outlook-distribusjonsliste (e-postnøkkelbilde av Jeff Dalton fra Fotolia.com)

Legg til e-postadresser fra et Microsoft Excel-regneark

1. Åpne Excel-regnearket som inneholder e-postadressene.

2. Kopier cellene som inneholder e-postadressene ved å klikke på "Rediger" verktøylinjen, etterfulgt av "Kopier" eller ved hjelp av "Control" + "C" -tasten. Dokumentet må inneholde en e-postadresse per linje for at kopien skal fungere riktig.

3. Åpne Outlook, og åpne distribusjonslisten der du vil legge til adressene.

4. Klikk på boksen "Velg medlemmer" øverst til høyre.

5. Plasser markøren på linjen ved siden av "Medlemmer". Hvis du klikker på linjen, ordner du markøren.

   
   

6. Lim inn e-postadressene ved å klikke på "Rediger" -verktøylinjen, etterfulgt av "Lim inn" eller ved hjelp av tastene "Control" + "V". Klikk på "OK".

Legg til e-postadresser fra et Microsoft Word-dokument

1. Åpne Word-dokumentet som inneholder e-postadressene.

2. Kopier e-postadressene ved å klikke på "Rediger" -verktøylinjen, etterfulgt av "Kopier" eller ved hjelp av tastene "Control" + "C". Dokumentet må inneholde en e-postadresse per linje for at kopien skal fungere riktig.

3. Åpne Outlook, og åpne distribusjonslisten der du vil legge til adressene.

4. Klikk på boksen "Velg medlemmer" øverst til høyre.

5. Plasser markøren på linjen ved siden av "Medlemmer". Hvis du klikker på linjen, ordner du markøren.

   
   

6. Lim inn e-postadressene ved å klikke på "Rediger" -verktøylinjen, etterfulgt av "Lim inn" eller ved hjelp av tastene "Control" + "V". Klikk på "OK".