Innhold

• retninger
• advarsel

Så du har nettopp mottatt et tilbud fra et firma, men forslaget ble sendt via e-post. Nå tenker du på hvordan du vil reagere på det. Vel, å akseptere et jobbtilbud via e-post blir stadig mer vanlig i bedrifter i dag. Faktisk, i dagens samfunn har e-post blitt den foretrukne måten å komme i kontakt med noen arbeidsgivere fordi det er et enkelt og effektivt kommunikasjonsverktøy. Det er imidlertid noen ting du må vite før du godtar en jobb som tilbys via e-post.

retninger

Arbeidstilbudet skal inneholde viktig informasjon om stillingen (keyboard1 bilde av Francois du Plessis fra Fotolia.com)

1. Les arbeidsgiverens e-postadresse. Hvis du mottar et tilbud via e-post, bør du åpne e-posten så snart du ankommer og lese den nøye. Forslaget skal inneholde relevant informasjon om tilbudet, for eksempel stilling, lønn, startdato, arbeidstid og fordelene. Husk å lese hele epost minst to ganger slik at du fullt ut kan forstå hva som tilbys.

2. Skriv ned eventuelle spørsmål du har om tilbudet. Etter å ha lest forslaget, ta noen minutter å skrive ned spørsmålene du vil spørre arbeidsgiveren. For eksempel kan du ha spørsmål om helse- eller pensjonsplanen.Eller du vil kanskje vite fra arbeidsgiveren om du kan endre startdatoen fordi du må varsle den nåværende arbeidsgiveren. Husk at hvis du har spørsmål om forslaget, bør du sende en e-post til arbeidsgiveren umiddelbart, slik at du kan diskutere disse problemene med dem. Det er best å løse alle spørsmål før du godtar forslaget.

   
   

3. Bestem om du vil akseptere tilbudet eller ikke. Vekt fordelene og ulemperne av stillingen før du tar avgjørelsen. Men ikke bruke for mye tid på å tenke på jobben hvis du ikke vil at arbeidsgiveren skal gjøre forslaget til noen andre. I de fleste tilfeller må du kunne svare på en epost med et jobbtilbud senest tre dager etter mottak av det.

4. Forbered e-posten som du vil sende til arbeidsgiveren. Når du har bestemt deg for at du vil godta tilbudet, ta deg tid til å skrive en profesjonell og utdannet e-post til arbeidsgiveren som informerer deg om den avgjørelsen du har gjort. Husk å takke ham for å ha valgt ham for jobben og å understreke at du er begeistret for å jobbe for ham. Vær også kort.

5. Send e-posten til arbeidsgiveren. Husk å lese teksten flere ganger før du sender. Og sørg for at du sender e-post til den samme personen som sendte deg forslaget (med mindre du har fått beskjed om å rette svaret til en annen kontaktperson). Ikke glem å ta kontakt med personen som er oppgitt i e-posten din (f.eks. Kjære Mr. José da Silva).

   
   

advarsel

• Ikke send e-posten med jobbtilbudet til familie og venner fordi mange arbeidsgivere anser denne typen informasjon konfidensielt, og du vil absolutt ikke bryte med sikkerhetsstandarder for bedrifter.