Innhold

• Del prosjekter i konstituerende oppgaver
• Prognoser og analyse av muligheter
• Fokusert og disiplinert
• Forbedret kommunikasjon

PERT (Project Evaluation and Review Technique) og CPM (Critical Path Method) er spesialiserte planleggingsteknikker og verktøy for prosjektledelse som lar ledere planlegge og kontrollere oppgaver og prosjekter komplisert. De kalles sammen med nettverksanalyseteknikker, nettverksprogrammeringsmodeller og Critical Path Analysis (CPA), og selv om de har unike egenskaper, brukes de vanligvis sammen. PERT og CPM brukes i ulike bransjer for å planlegge, organisere og overvåke aktiviteter knyttet til prosjektledelse.

Del prosjekter i konstituerende oppgaver

PERT-diagrammer er styringsverktøy som letter effektiv beslutningstaking. De representerer strømmen av aktiviteter gjennom en prosess, fremhever oppgaver og avhengige hendelser, viser hendelsesforløpet fra begynnelsen til slutten av et prosjekt og fremhever den kritiske banen til et prosjekt. I disse diagrammene brukes bokser til å representere aktivitetene og pilene for å vise koblingene mellom dem. Et CPM-nettverksdiagram er aktivitetsorientert og viser rekkefølgen av aktiviteter når det gjelder kostnad og tid. PERT og CPM definerer prosjekter ved å spesifisere oppgavene og aktivitetene som utgjør dem. Et PERT / CPM-diagram viser tydelig alle eksisterende relasjoner og avhengigheter.

Prognoser og analyse av muligheter

PERT og CPM er effektive prognoseverktøy og lar deg forutsi fremtidige elementer i en prosess eller et prosjekt. De tillater administratorer å teste og analysere alle muligheter, farer, uklarheter og usikkerheter. De brukes til å bestemme og unngå overraskelser og minimere avfall. Prosjektledere analyserer grundig alle faktorene som påvirker et prosjekt og fullfører det på forhånd, og viser dataene tydelig i et diagram.

Fokusert og disiplinert

PERT og CPM tillater ledere å fokusere på kritiske oppgaver (de som er essensielle for en vellykket gjennomføring av en enhet, hendelse eller oppgave) og akselerere dem. Dette fokuset gjør det også enkelt å distribuere ressurser nøyaktig og sørge for at de brukes effektivt.

PERT- og CPM-diagrammene letter den logiske strukturen og disiplinen i planlegging, planlegging og overvåking av oppgaver, og stimulerer detaljert og langsiktig prosjektplanlegging.

Forbedret kommunikasjon

PERT- og CPM-diagrammer og nettverk forbedrer kommunikasjonen i organisasjonen. Representerer grafisk oppgave- og aktivitetsforhold mellom enkeltpersoner og avdelinger, og letter bestemmelsen av individuelle roller i å utføre en oppgave. PERT og CPM samler ulike og separate enheter i en organisasjon, og tilpasser roller og ansvar for å oppnå et felles mål i organisasjonen. Dette skaper bedre arbeidsforhold og sammenheng mellom ulike parter.