Innhold
Et ekstranett fungerer som Internett, og er en metode for fjernkommunikasjon for medlemsbedrifter som bruker datamaskiner og andre elektroniske enheter. Mens Internett er offentlig, er et ekstranett privat, og eieren bestemmer hvem som skal motta en invitasjon til å få tilgang til det. Et ekstranett innebærer omfattende identifikasjonsrutiner og er tilgjengelig av klart definerte tilknyttede grupper i organisasjonen.
Forbedret fleksibilitet
På grunn av trender innen innovasjon og fremskritt innen teknologi, vedtar selskaper elektroniske former for transaksjoner og kommunikasjon. Ekstranett kan bidra til å øke bekvemmelighetsnivået, ettersom du vil gjøre disse utvekslingene ved å tilby en effektiv måte å få kontakt med tilknyttede organisasjoner. Ekstranett er vanligvis tilgjengelig 24 timer i døgnet, og det er relativt ingen nedetid, så ansatte, kunder, leverandører og andre forretningspartnere vil kunne kommunisere om virksomheten din på et passende tidspunkt for dem.
Større effektivitet
Hvis du vil gi direkte tilgang til informasjon om medlemsnettverket ditt, kan bruk av ekstranett forbedre effektiviteten og øke produktiviteten. For eksempel kan en kunde få svar på spørsmål om informasjonen uten å måtte vente på et personlig kundeservicesvar. Når det brukes til å gi tilgang til interne applikasjoner, vil direkte tilgang til bedriftsinformasjonen din via ekstranettet tillate brukere å endre og oppdatere sin personlige informasjon, ikke bare øke produktiviteten, men redusere feil.
Sikkerhet
På den ene siden er sikkerhet en fordel når du implementerer et ekstranett, fordi du kontrollerer hvem som kommer inn på nettstedet ditt, og derfor hvem som vil ha tilgang til dataene dine. På den annen side kan ekstranettet åpne systemene for sikkerhetsbrudd hvis fremmede får tilgang til systemet og interne databaser. For å gi tilgang til eksterne medlemmer, må du opprette åpninger i brannmuren deres. Flere åpninger i brannmuren din vil skape større risiko for uautoriserte oppføringer. Husk også at ekstranettet gir tilgang til proprietære data, og denne tilgangen til informasjonen din kan gi enda en mulighet for uautoriserte brukere til å få tilgang til sensitiv og konfidensiell informasjon.
Kostnader
Det kan være dyrt å implementere et ekstranett, da du må betale kostnadene for maskinvare, programvare, arbeidskraft og andre tilknyttede kostnader, inkludert dannelse av eksterne tilknyttede selskaper. Reparasjoner og vedlikehold kan også øke kostnadene ved å administrere et ekstranett. Kostnadene kan være betydelige, men du kan redusere utgiftene på andre områder hvis du implementerer et ekstranett. For eksempel, hvis tilknyttede selskaper har direkte tilgang til dokumenter i nettverket ditt, blir kostnadene knyttet til adresser eller faksinformasjon betydelig redusert eller eliminert.
