Innhold
Byggefirmaer skal gi nok margin i sine kontrakter for å dekke kostnader. Disse utgiftene er vanskeligere å beregne og avvike fra kunde til kunde sammenlignet med direkte kostnader for materialer og arbeid for å fullføre et byggeprosjekt. Generelt er det tre typer overhead: direkte, indirekte og faste. Administrere og regnskapsføre disse utgiftene i budprosessen er avgjørende for at et byggefirma kan tjene penger.
Byggerne må gjøre budsjettene for de generelle utgiftene i sine tilbud (konstruksjonsbilde av Oleg Gribanov fra Fotolia.com)
Direkte utgifter
Plasseringen av selskapet vil ha flere overheadutgifter. Disse inkluderer midlertidige kontorer, utstyrsleie, administrativ lønn og verktøy for arbeidsplassen. Disse overheadkostnadene kreves for å fullføre byggingen på arbeidsplassen. Dette krever energi og vann for å fullføre konstruksjonen og disse kostnadene overføres til kunden og må inkluderes i budsjettet under budprosessen.
Indirekte utgifter
Overheadutgifter inkluderer elementer som verktøy, forsikring, sysselsetting og pensjonsplaner. Byggeren må betale for disse gjenstandene med jevne mellomrom, uansett om de bygger noe eller ikke. Ved beregning av tilbud må estimatet inneholde nok penger til å dekke kostnadene for selskapet å være lønnsomt. Leien, kommunikasjonen og utstyret som brukes til mer enn én jobb, passer også overhead.
Fast forretningsutgifter
Faste faste kostnader inkluderer lønnsskatt, arbeidsledighetsforsikring, foreløpige garantier og lisensiering. Beløpene kan endres på grunn av svingninger i antall tilbud og mengden arbeid under et prosjekt, men bør regnes når forslag og estimater utarbeides for kunder.