Innhold

• retninger
• Hva du trenger

Opprette salgskvitteringer for å overvåke salgslønn kan gjøres ved hjelp av Microsoft Word-maler. Disse malene kan lastes ned fra programvaren på datamaskinen eller via Microsofts nettside. Når de er lastet ned, kan de tilpasses etter behov og lagres på datamaskinen for fremtidig bruk. Tilpasninger kan omfatte redigering av kontaktinformasjon, firmalogo og bilder.

retninger

Opprettelse av salgsfakturaer kan gjøres fra Microsoft Word-maler (tastaturbilde av Andrey Kurehin fra Fotolia.com)

1. Åpne Microsoft Word og finn malgalleriet. For å finne den i Word 2003, gå til "Filer" og deretter "Ny". I den høyre ruten, se etter malssøkfeltet og skriv "faktura". Du vil se alle tilgjengelige fakturaer. Last ned salgsfakturaene dine. For å finne malgalleriet i Word 2007, klikk på "Office" -knappen og velg "Ny". I venstre rute velger du kategorien Microsoft Office faktura online. Salgsfakturaer er kombinert med faktura maler. Når du finner den, last den ned.

2. Tilpass malingen ved å legge til forretningsinformasjon. Ta med firmaets navn, adresse, telefonnummer og nettadresse. Skriv også inn logoen og slagordet. Juster fakturanummeret for å følge sekvensen du allerede bruker.

   
   

3. Legg til formler hvis du vil at prisene skal beregnes automatisk. I Word 2003 flytter du markøren til "subtotal" -feltet i tabellen. Velg "Tabell" og "Formel". Skriv inn ordet "Over" i parentes. Endre formatet ved å velge den som har Real-symbolet foran symbolene. I Word 2007 flytter du markøren til "subtotal" -feltet i tabellen. Velg "Tabellverktøy" og "Oppsett." Klikk på "Formula" -knappen. Når Formell-dialogboksen vises, velger du "Sum" (eller "Sum" avhengig av Office-språket) i kategorien "Lim inn funksjon". Skriv inn ordet "Over" inne i parentesene. Word vil beregne summen av verdiene som er inkludert over dette feltet. Formater tabellområdet relatert til verdier ved å endre formatet til nummeret til valuta. Velg "Nummerformat" som inneholdt Real-symbolet foran tallene. Gjør samme prosedyre for hele delen.

   
   

4. Lagre malen for å bruke den ved andre anledninger. I Word 2003 velger du "File" og "Save As". Endre filtypen til "Mal". I Word 2007 velger du "Office" og "Save as Word Template" -knappen. Etter å være lagret, vil malen være tilgjengelig for fremtidig bruk. Når du lager nye dokumenter basert på denne malen, lagrer du dem som vanlige Word-dokumenter, ikke som maler. Hvis du lagrer som maler, blir de tidligere endringene som er gjort i malen, slettet.

Hva du trenger

• Microsoft Word-mal