Innhold
Logoen representerer symbolet på et selskap, merke eller organisasjon. Ettersom selskapets offentlige image er knyttet til merkevareidentiteten, er det ofte nødvendig å følge noen retningslinjer og regler for å bruke en logo. Å bruke et selskaps varemerke uten autorisasjon er ulovlig og gjenstand for søksmål. I boken "Web Marketing for Dummies" (digital markedsføring for nybegynnere) advarer forfatter Jan Zimmerman: "Få autorisasjon til å bruke grafiske lenker, for eksempel et selskaps varemerkelogo eller et annet merke som virker tvilsomt".
Trinn 1
Søk på organisasjonens nettside eller kontakt hovedkontoret for å finne ut navnet på den ansvarlige personen, adressen eller e-posten til avdelingen som har ansvaret for å analysere tillatelsene og bruken av immaterielle rettigheter. Hvis tilgjengelig på nettet, kan du laste ned og skrive ut skjemaet om tillatelse.
Steg 2
Skriv et brev som forklarer hvordan du planlegger å bruke firmalogoen. Informer om den vil bli brukt på trykk, på video eller på nettet. Forklar i detalj formatet, og hovedsakelig om du vil bruke en ny teknologi som merkevareeieren ikke vet for å distribuere innhold.
Trinn 3
Informer detaljert innholdet av materialet som vil bli dekket i publikasjonen eller videoen din. Det er viktig å kommunisere til selskapets representanter at bruken av logoen ikke vil være assosiert med politiske meninger eller tro som er i strid med selskapets visjon eller oppdrag.
Trinn 4
Opprett avkrysningsruter på slutten av brevet slik at representanter kan indikere om de skal gi eller nekte tillatelse. Legg også plass til navnet og signaturen til de ansvarlige, slik at dokumentet er gyldig og kan tjene som bevis hvis bruksrettighetene dine blir stilt spørsmålstegn i fremtiden. For eksempel kan du legge igjen en linje ved siden av alternativene "tillatelse gitt" og "tillatelse nektet". Organisasjonsrepresentanten merker av i riktig boks for å svare på forespørselen din og sender den til deg.
Trinn 5
Fyll ut skjemaet for online tillatelse og skriv ut tre eksemplarer. Legg inn en og send de to andre sammen med brevet som forklarer hvordan og hvorfor logoen skal brukes.
Trinn 6
Noen organisasjoner har flere versjoner av logoen sin. Skriv ut en fargekopi av den du vil bruke.
Trinn 7
Hvis du ikke klarer å tydelig forklare prosjektet ditt gjennom brevet, må du ta med en mal, prøve eller layout av dokumentet som skal ha logoen. På denne måten vil merkevarerepresentanter få en bedre ide om hvordan den skal brukes.
Trinn 8
Hvis logoen brukes i en video, kan du lage en mockup av scenen der den skal brukes. Gjenopprett scenen ved hjelp av fotografier eller ta et bilde direkte fra den ferdige videoen.
Trinn 9
Legg alt materialet i en konvolutt med den trykte adressen. Send noen frimerker sammen som selskapet kan bruke når de sender skjemaet tilbake til deg. På denne måten trenger ikke organisasjonen å betale for å legge ut svaret, og du vil vise din profesjonalitet. Send forespørselen din med anbefalt post.
