Innhold
Formålet med en forespørsel om forslag (RFP) for selskaper er å be om forslag fra leverandører om levering av varer og tjenester som adresserer spesifikke bedriftsspørsmål og generelt representerer det første trinnet i anskaffelsesprosessen. Etter å ha mottatt en RFP, tilbyr du forretningsmuligheten ved å skrive et forslag som beskriver vilkårene for prosjektet. I følge boken "Business Driven Information Technology": "RFP kan være en enkeltsidig uttalelse om bedriftens problem, eller de kan nå 40 sider eller mer med detaljerte tekniske og funksjonelle problemer". Imidlertid inneholder RFP-maler vanligvis grunnleggende seksjoner som du bør være kjent med.
Trinn 1
Presenter din bedrift og ditt oppdrag. Beskriv omfanget av selskapets produkter eller tjenester, samt historien. Fremhev eventuelle spesielle anerkjennelser, tekniske ferdigheter og kvalifikasjoner som kan skille et selskap fra konkurrentene og gjøre det til det ideelle valget.
Steg 2
Beskriv dine foreslåtte vilkår og tidsplan i detalj. Spesifiser hvordan du vil oppfylle behovene og målene som er definert i RFP.
Trinn 3
Inkluder prisinformasjon. Prisen bestemmes vanligvis av kostnaden pluss fortjenestemarginen du forventer å tjene. Før du setter prisen, er det verdt å undersøke verdien av lignende produkter eller tjenester i din bransje, slik at du kan være konkurransedyktig.
Trinn 4
Oppsummer fordelene ved partnerskapet fra kundens perspektiv. Markedsfør dine sterke sider og oppgi årsakene som gjør deg til et godt valg for kundens behov. For eksempel kan bedriften din ha en utmerket kundeservicebransje eller problemer med opptrapping.
Trinn 5
Ta med din autoriserte signatur og kontaktinformasjon. Gjør ting enklere for din potensielle kunde ved å oppgi kontaktinformasjonen for å fortsette med å godta forslaget ditt og returnere dokumentet til deg.
