Innhold
Å sette opp en kirkelig finansrapport kan utgjøre forskjellen mellom balanserte kontoer og økonomiske problemer. Mange kirker opererer med forskjellige typer midler. Disse midlene spenner fra ubegrenset bruk til begrenset bruk. En kirkekasserer kan bruke en eller flere bankkontoer til å holde penger. Dens rolle er å sikre at kvittering tydelig indikerer om utgifter er dekket av ubegrensede midler, midlertidig begrensede midler eller begrensede midler. Å sette opp en kirkes økonomiske rapport inkluderer å lage et regneark og fylle ut de aktuelle skatteskjemaene.
Kvitteringer
Trinn 1
Samle inn og organiser alle kvitteringer. Separate kvitteringer i henhold til spesifikke kirkelige midler. Anta at kirken din har tre fond: ubegrenset, midlertidig begrenset og begrenset. Ubegrensede midler er en del av en all-purpose konto. De midlertidig begrensede midlene er for beløpene - for eksempel donasjoner - som skal brukes over en bestemt periode. Begrensede midler representerer beløp med formåls- og tidsbegrensninger.
Steg 2
Sett tittelen på den økonomiske rapporten som: "Oversikt over inntekter og utgifter for (måned og år)". Lag en månedlig økonomisk rapport for å spore utgiftene.
Trinn 3
Lag en sidemeny nederst, på venstre side av regnearket. Del sidemenyen i følgende seksjoner: Inntekt, Sum inntekt, Utgifter og Totale utgifter. Opprett to underkategorier i delen Oppskrifter: Donasjoner og andre (f.eks. Samlinger).
Trinn 4
Flik til høyre og liste opp de tre hovedkategoriene av midler: Ubegrenset, Midlertidig begrenset og Begrenset. Sjekk kvitteringene for hvert fond og legg sammen alle kvitteringer, totale kvitteringer, utgifter og totale utgifter. Skriv de tilsvarende mengdene i sideseksjonene og deres kategorier.
Trinn 5
Kontakt Internal Revenue Service eller "IRS" (akronym på engelsk). Be en administrator om skatteskjema 941 eller last det ned fra irs.gov. Fyll ut skjemaet som beskrevet. Fullfør for eksempel kirkens ansattes identifikasjonsnummer, kontaktinformasjon, prosjektutgifter, betalte lønn, permisjonsdager og forsikringsutgifter. Bruk dette skjemaet fire ganger i året for å fullføre skatten i henhold til "IRS". Første kvartal er mellom januar og mars, det andre mellom april og juni, det tredje mellom juli og september og det fjerde mellom oktober og desember. Fristen for å fullføre er en måned etter utgangen av hvert kvartal.
