Innhold
Formelle bokstaver følger en grunnleggende formel, og begynner med adressen din, datoen brevet ble skrevet, mottakerens navn og adresse, en hilsen eller hilsen, teksten til brevet, en avslutning og din signatur. Noen ganger er det nødvendig å forlate standarden, når for eksempel brevet er adressert til to personer med forskjellige adresser, eller til et enkelt selskap med to adresser. Ta derfor begge med i brevet for å unngå forlegenhet.
Trinn 1
Legg adressen din, hopp over en linje, og legg datoen med måneden som refererer til skrivingen av brevet på venstre marg, akkurat som i ethvert formelt brev. Justeringen av hver linje til venstre margin er kjent som "blokkform", noe som gjør at brevet ser formelt og organisert ut. Unngå halvblokkformatene som plasserer adresse, dato og signatur i midten eller høyre marg på brevet, da dette vil gjøre at brevet ser rotete eller forvirrende ut.
Steg 2
Hopp over en linje og skriv inn fornavnet til personen eller selskapet. Adresser adresser alfabetisk med etternavn eller firmanavn. Skriv inn adressen til den første mottakeren.
Trinn 3
La en linje til være tom før du skriver inn navnet og adressen til den andre mottakeren ved hjelp av et standard adresseformat.
Trinn 4
Fortsett å skrive brevet slik du ville gjort i et formelt brev. Hopp over en linje før hilsenen, og hopp over en annen linje før meldingen og før avslutningen. Legg igjen tre linjer før du skriver inn navnet ditt slik at det er plass til å signere det. Skriv inn tittelen eller firmanavnet ditt hvis det er aktuelt.
