Innhold

• retninger
• tips

Excel er et regnearkprogram distribuert av Windows for PC og Mac. Den brukes til budsjetter, økonomiske dokumenter, brev og tidsplaner. Overskrivingsprosessen skjer når nye data lagres over en gammel fil. Dette skjer vanligvis hvis programmet eller datamaskinen henger mens et dokument er åpent. Den nye informasjonen lagres automatisk og hentes når du starter på nytt, men uten å kunne angre eller gå tilbake til den gamle informasjonen. Denne situasjonen kan løses ved å gjenopprette det overskrevne dokumentet.

retninger

Gjenopprettingsdokumentene som er overskrevet i Excel, skal ta omtrent en halv time (datamaskinbilde av blaine stiger fra Fotolia.com)

1. Finn dokumentet som overskrev den gamle filen du vil gjenopprette. Høyreklikk filnavnet, velg deretter "Gi nytt navn". En boks vises med filnavnet. Legg til ordet "nytt" eller dagens dato for å gjøre det lettere å skille fra filen du vil hente. Når du er ferdig med å redigere navnet, klikker du på "OK" eller "Fortsett".

2. Last ned XLS-regeneratoren (se delen "Ressurser"). Dette programmet ble spesielt utviklet for å gjenopprette Excel-filer. Start med gratis prøveversjon ved å klikke på "Gratis prøveversjon" på hjemmesiden og følg instruksjonene for å laste den ned til operativsystemet. Når du er lastet ned, dobbeltklikker du på ikonet for å installere.

   
   

3. Kjør XLS Regenerator-programmet ved å dobbeltklikke på ikonet når det allerede er installert. Når hovedskjermbildet vises, velger du "Gjenopprett filer" og "Gjenopprett overskrivede filer". Programmet vil nå be om filinformasjonen som må hentes. Hvis du husker datoen den sist ble åpnet, velger du datoen. Deretter skriver du den som ligner filnavnet. Klikk på "Star".

4. Vent til programmet skal søke på datamaskinen for overskrevne filer. Vanligvis er dette i form av et automatisk opptak - vanligvis en skjult fil - gjort før den første gangen ble overskrevet. Når du er ferdig med søket, kan du søke i listen for dokumentet eller dokumentene du vil hente. Velg alle filene du vil ha (unngå filen omdøpt i "Trinn 1") og klikk "Hent" nederst til høyre.

5. Flytt de gjenopprettede filene til en ny mappe når du er ferdig. Åpne hver fil for å se om den har den riktige informasjonen du trenger. Hvis ikke, gjenta trinn tre og fire med forskjellige søkeparametere til du finner de erstattede dokumentene.

   
   

tips

• Lag en kopi og lagre dataene dine ofte for å unngå å miste filer.