Innhold
Informative rapporter har ingen argumenterende skjevhet. Hensikten er å kontrollere fakta slik at leseren kan ta en beslutning, ikke forfatteren. Han må opprettholde en nøytral holdning når han presenterer fakta, men han må ikke spare energi for å undersøke i dybden og skrive tydelig. Siden en avhandling presenterer et argument, har ikke informasjonsrapporten nødvendigvis et forsvarspunkt, men den trenger et klart fokus etablert i en setning.
Steg for steg
Trinn 1
Finn ut hvem som ønsker rapporten og hvorfor. Uten å gjennomføre denne publikumsanalysen er det vanskelig å begynne å skrive. Når du snakker med leseren, kan du spørre hva som motiverte rapportforespørselen, hvilket tema som skal dekkes og hvilket format som er nødvendig. En laboratorierapport vil for eksempel være veldig forskjellig fra en bokrapport, men alle trenger grunnleggende ting.
Steg 2
Samle inn data om emnet. Bruk autoriserte kilder, for eksempel akademiske artikler, bøker, websider tilknyttet myndigheter eller universiteter, vitenskapelige studier eller intervjuer. Hvis du samler inn dataene selv, forklarer du metodene som ble brukt til å lage spørreskjemaer, nær begynnelsen av rapporten.
Trinn 3
Fokuser rapporten på den siste setningen i første avsnitt, og bruk resten av innledningen for å få publikums oppmerksomhet. Nevn noen viktige statistikker, en ekspert eller fortell en vits relatert til emnet. Ved å etablere fokus gir du leseren og deg selv en guide. Leseren vet hva du kan forvente, og du vet hva du skal inkludere eller ekskludere fra rapporten. Slett alt som ikke er relatert til fokus.
Trinn 4
Lag deg en liste over 5 til 10 hovedtemaer, avhengig av størrelsen på rapporten, som er viktig og knyttet til fokuset. Viet et avsnitt eller til og med en del av rapporten til hvert punkt. Utvikle hvert emne ved hjelp av sitater, statistikk, eksempler, sammendrag og din egen analyse og refleksjon.
Trinn 5
Sitere kildene dine. Hvis du siterer eller oppsummerer, bruk en av de viktigste referansestilene, for eksempel Modern Literature Association (på engelsk, MLA), American Psychological Association (på engelsk, APA) eller Chicago, for å kreditere kildene. Lagre all informasjon om referanser, inkludert titler, navn, utgivere, sidetall og datoer, da denne informasjonen er nødvendig for de fleste referansestiler. Ulike redaktører, professorer eller ledere foretrekker kanskje forskjellige stiler, så finn ut hvilken som er nødvendig for den spesifikke rapporten.
Trinn 6
Avslutt med å markere hovedpoenget i rapporten, og understreke, med andre ord enn de som ble brukt i innledningen, hva som er viktig.
