Innhold

• retninger
• Merk som avsluttet
• Krypter med passord
• advarsel

Når du distribuerer en PowerPoint-fil for kritikk og godkjenninger, kan det forekomme forskjellige endringer og meninger. Men når du er ferdig med presentasjonen, kan du forhindre at andre gjør endringer. For å beholde endringene, tilbyr PowerPoint mange funksjoner for å beskytte arbeidet ditt. Ett alternativ advarer andre om at dokumentet er ferdiggjort; og en annen krever et passord for å åpne dokumentet.

retninger

Lås presentasjonen din (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Merk som avsluttet

1. Åpne PowerPoint-presentasjonen der du vil forby redigering.

2. Klikk på "File", gå til "Information" for å åpne "Informasjonspanel". Åpne området "Tillatelser" og klikk "Beskytt arbeidsbok."

3. Velg "Merk som endelig". Dette alternativet informerer leseren om at presentasjonen er ferdig og er en skrivebeskyttet fil. Klikk på "OK" for å markere dokumentet. PowerPoint-dokumentet blir nå merket med et "Mark as end" -ikon nederst til høyre i vinduet. Merk advarselsbanneret øverst på lysbildet som sier "En forfatter har merket denne presentasjonen som en slutt for å tillate redigering".

   
   

Krypter med passord

1. Åpne PowerPoint-presentasjonen.

2. Klikk på "File", gå til "Information" for å åpne "Informasjonspanel". Gå til "Tillatelser" -området og klikk "Beskytt presentasjon."

3. Klikk på "Krypter med passord." Opprett et passord og skriv inn "Krypter dokument" -vinduet. Klikk på "OK".

4. Skriv inn passordet igjen for å bekrefte. Klikk på "OK".

5. Merk at området "Tillatelser" indikerer at et passord er nødvendig for å åpne dokumentet. Klikk på "Lagre" for å lagre PowerPoint-presentasjonen.

advarsel

• "Mark as end" er ikke en sikkerhetsfunksjon, eller er den passordbeskyttet. Det kan reverseres.