Innhold
Selv om forespørsler om bekreftelse på mottak av e-post ikke er så vanlige som for noen få år siden - og med god grunn, da de anses som invasive og absolutt irriterende av mange - kan du legge ved en bekreftelsesforespørsel i overskriften på en e-post sendt på en Mac ved hjelp av Microsoft Entourage. Entourage er e-postklienten som følger med Microsoft Office 2008 for Mac-maskiner, og ble erstattet av Outlook i 2011. Outlook for Mac har ikke et alternativ som lar deg inkludere bekreftelsesforespørsler.
Forstå bekreftelsesforespørsler
Bekreftelsesforespørsler, også kjent som lesekvitteringer, kan besvares automatisk av noen e-postklienter, for eksempel Microsoft Outlook, når de er koblet til en Exchange-server. En forespørsel om lesemottak er inkludert i overskriften på e-posten som sendes. Når den blir videresendt til mottakeren, kan Exchange-serveren automatisk returnere en lesekvittering, avhengig av innstillingene til denne serveren. E-postklienten på mottakerens skrivebord kan sende en kvittering eller ikke, avhengig av brukerens preferanser.
Konfigurere bekreftelsesforespørsler med Entourage
Microsoft Entourage inkluderer ikke en knapp for å be om bekreftelse på mottaket. Du kan imidlertid bruke kontoalternativene til å sette inn den nødvendige koden i overskriften på e-postene dine. For å gjøre dette, start Entourage og klikk på "Mail" -knappen. Klikk "Verktøy" og deretter "Kontoer". Dobbeltklikk e-postkontoen din. Klikk på "Alternativer" -knappen og i "Rediger konto" -vinduet. Skriv "Notification Arrangement for" i "Header" -feltet. Skriv inn e-postadressen din i "Verdi" -feltet og klikk "OK". Bekreftelsesforespørsler vil bli inkludert i alle meldinger som sendes fra den kontoen til du går tilbake til "Alternativer" -panelet og sletter overskriften og beløpet.
Riper
Det er tre risikoer å stole på bekreftelsesforespørsler. For det første kjenner mange e-postklienter ikke igjen bekreftelsesforespørsler, så kvitteringen vil ikke bli returnert, selv om mottakeren har mottatt meldingen og lest den. For det andre kan e-postklienter som kan bekrefte bekreftelsesforespørsler og svare på dem, ha dette alternativet deaktivert. For det tredje, selv om bekreftelsen blir returnert til deg, garanterer det ikke at mottakeren faktisk har lest e-posten eller til og med lagt merke til den i innboksen din. Bekreftelsen er bare at meldingen din har nådd mottakeren. Hvis du vet at datamaskinen til mottakeren er konfigurert til å klikke "Les" manuelt når du mottar en bekreftelsesforespørsel, vil du i det minste vite at de har mottatt og sett på e-posten.
Alternativer
På grunn av risikoen ved å stole på bekreftelseskvitteringer, er det ofte enklere og mer pålitelig å bare be mottakeren om å svare på en melding som bekrefter at han har mottatt den. Selvfølgelig krever dette samarbeid fra mottakeren, som kanskje ikke alltid er omstendelig. Hvis mottakeren nekter å bekrefte mottakelsen av en e-post, bør andre kommunikasjonsformer brukes, for eksempel anbefalt post eller håndlevering.
