Innhold

• retninger
• Hva du trenger

Å holde en kvinne eneste begivenhet er en spennende måte å bringe kvinner inn og ut av et lokalsamfunn for å feire sin femininitet. Du kan gjøre arrangementet slik du vil, avhengig av hvor mye penger du vil investere. Når du har bestemt deg for dato og klokkeslett for programmet, flytt deg raskt til planleggingen for å sikre at møtet er en suksess.

retninger

Slik planlegger du en kvinners begivenhet (Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)

1. Tenk på et tema for programmering. Det bør være en kort uttalelse, slik at andre vet fokuset på programmet ditt. Eksempler: "Kvinner overvinne hindringer" eller "Kvinner på jakt etter skjebne".

2. Planlegg et budsjett. Det bør inkludere utgifter med flygeblad, mediemeldinger, leie (hvis du ikke bruker din egen eiendom) og lydutstyr. Noen er valgfrie og kan variere avhengig av hvilken type arrangement du planlegger å være vertskap for.

3. Angi plasseringen av arrangementet. Hvis du har nok plass, kan du bruke din egen eiendom. Det er også mulighet til å komme i kontakt med lokale teatre og konferansesentre for å få budsjettmøter.

   
   

   Når du kontakter et teater eller konferansesenter, har antall gjester du ønsker å ta imot, dato og klokkeslett for arrangementet som allerede er satt. Hvis tilbudet ditt overstiger budsjettbeløpet, snakk med lokale kirker for å se om du kan bruke møterommet ditt.

4. Finn en høyttaler for programmet. Du kan finne gode høyttalere i internasjonale nettverk i ditt område eller henvisningssteder.

   Taleren skal være noen erfarne og kvalifiserte til å snakke om temaet for møtet med deltakerne. Må være i stand til å formidle visdom, det være seg om utdanning, livserfaring, eller en kombinasjon av begge.

   Tilbudsverdien vurderes vanligvis av høyttaleren. Prisen varierer og er hovedsakelig basert på din popularitet og erfaring.

5. Kontakt en lokal blomsterhandler for dekorasjonen av arrangementet. Velg folk fra ditt sosiale nettverk hvor det er mulig. De kan være i stand til å håndtere dekorasjonene og lade mindre enn profesjonelle blomsterbutikker.

   
   

6. Hvis du planlegger å spise lunsj eller middag, ta kontakt med lokale leverandører og restauranter for å lage en meny for programmet. Gi en liste over matvarer du vil ha tilgjengelig, slik at du kan tilberede et måltid til dine spesifikasjoner.

7. Lag flygeblad til arrangementet ditt. Sett et bilde av høyttaleren på flygebladene slik at folk vet hvem gjesten skal være. Annonsen skal inneholde detaljerte hendelsesinformasjon som tema, tid, dato, spillested og billettpris.

8. Kontakt radio- og fjernsynsstasjoner for å annonsere hendelsen. Send pressemeldinger til radiostasjoner om programmet ditt. På den måten kan du være heldig nok til å motta gratis reklame hvis du er valgt for et intervju.

9. Lag et program for arrangementet ditt som inneholder sekvensen av hva som skal gjøres. Skriv ut kopier for å levere til deltakere når de kommer til arrangementet.

Hva du trenger

• Gjestens høyttaler
• Møteplass
• Lydsystem (valgfritt)
• Reklamemateriell
• Eiendomsmeglere
• Blomsterarrangementer (valgfritt)
• Mat og drikke