Innhold

• Hvordan adressere mottakeren i personlige brev
• Hvordan adressere folk i formelle / profesjonelle brev
• Når du ikke vet navnet

Det er hensiktsmessige måter å adressere folk på når man skriver både faglige og personlige brev. Hovedregelen er å alltid bruke personens navn hvis du vet hva det er. Hvis du ikke vet navnet, finnes det alternativer for å adressere et brev på riktig måte.

Lær hvordan du adresserer mottakeren riktig (Pixland / Pixland / Getty Images)

Hvordan adressere mottakeren i personlige brev

Når du skriver personlige eller sosiale bokstaver, for eksempel kondolensbrev, takk og gratulerer, kan du bruke personens fornavn hvis det er et uformelt forhold. Hvis du har et mer formelt forhold til adressaten, bør du kontakte ham som Mr, Mrs, Mrs, Miss, Dr. eller Dr., etterfulgt av etternavnet (f.eks. "Kjære Dr. Melo" , eller "Cara Srt.ª Silva").

Når det gjelder bruk av Srt, Frøken eller Srª, bruk alltid Srtª med mindre du vet hva mottaker av brevet foretrekker.

Hvordan adressere folk i formelle / profesjonelle brev

Akkurat som i personlige brev, bør du adressere mottakeren ved navn. Du bør imidlertid ikke bare bruke ditt fornavn. Du bør alltid bruke Mr, Mrs, Mrs. Frøken, Dr. eller Dr., etterfulgt av personens etternavn. Hvis du er usikker på mottakerens kjønn, må du bruke både for- og etternavnet ditt og ikke inkludere herr, fru, frøken, frøken, dr .. eller dr ..

Når du adresserer medlemmer av prestene, bruk alltid personens tittel før etternavnet, som i "Kjære erkebiskop Santos" eller "Kjære far Silva."

Når du adresserer diplomater, bør du alltid legge til ordet ambassadør eller minister etter Mr. eller Mrs. (f.eks. "Kjære fru ambassadør" eller "Kjære minister.").

Når du adresserer medlemmer av utdanningsinstitusjoner, bruk personens tittel, som i "Kjære professor Souza" eller "Kjære dekan Silva."

Når du adresserer regjeringens tjenestemenn, legg til tittelen etter Mr. / Mrs., med mindre det er dommer, senator eller borgmester (f.eks. "Kjære president John" eller "Kjære dommer Lima").

Når du ikke vet navnet

Hvis du ikke kjenner mottakerens navn, bør du kontakte personen etter tittelen (for eksempel "Kjære Professor" eller "Kjære Senator"). Andre titler inkluderer, men er ikke begrenset til, dekan, søster, rabbin, søster, guvernør, kaptein, admiral og dommer.

Hvis du ikke kjenner tittelen til personen, kan du adressere den ved yrke (for eksempel "Kjære Recruiter"), eller bare "Kjære Mr." eller "Kjære Ms.". unngå å bruke "hvem det kan dreie seg om".

Disse reglene gjelder både sosiale og profesjonelle brev.