Innhold
Når en retrett er planlagt - enten yrkesmessig eller åndelig, for kolleger, par eller noen annen gruppe med felles interesser og mål - gjøres mye arbeid for å sikre at alt går jevnt. Bruk en velkomstpakke for å hjelpe deltakerne med å holde oversikt over dagsorden og fag.
Et velkomstbrev
En hilsen melding fra tilbaketrekelsesledere kan stille tonen til forventning. Bruk denne muligheten til å styrke helgens mål og hva som forventes av deltakerne. Forklar regler som tardiness straffer eller confraternities. Oppgi lokal kontaktinformasjon, inkludert romnummer eller mobilnummer dersom deltakerne har spørsmål eller problemer som skal løses, samt lokale nødnumre, som en forholdsregel.
Agenda for hendelser
Et sammendrag av retrett er viktig, slik at alle vet hvor de skal gå og når. Inkluder de tidene som er tildelt for ustrukturerte perioder, samt møter og måltider. Gi en kort beskrivelse av hver hendelse og hver høyttaler. Inkluder eventuelle krav til hva du skal ta med for hver hendelse. Start med innmeldingen og gå gjennom farvel øyeblikket; Det er alltid mulig å kunngjøre endringene når de oppstår. Sørg for å gi nok tid til deltakerne til å flytte fra sted til sted.
Lesemateriell
Det er ikke mulig å dekke alt du vil ha i bare ett tilfluktssted. Samle artikler, essays, tegneserier og utdelinger for valgfrie avlesninger som kan gjøres under retrett eller etter retrett. Disse materialene legger til dimensjon og substans på dagsordenen og gir ytterligere kilder til deltakere når de har kommet tilbake til deres normale rutiner. Lysavlesning kan også bidra til å forbedre det intense arbeidsklimaet som er gjort i mange retreater, så legg til et kryssord eller ord for munn for moro skyld.
biografier
Ta med et ark med bilder av lederne og retrettlaget. Dette vil hjelpe deltakerne til å kjenne sine ansikter. Inkluder biografier og legitimasjon etter behov. Bekreft støttepersonalet, inkludert kokker og hjelpere.
