Innhold
Å bli sparket kan være ødeleggende for den ansatte, men det er også svært vanskelig for personen som må gi meldingen. Hvis du er veileder eller leder som skal brenne ansatt av økonomiske årsaker, organisatoriske restruktureringer osv. - det er av grunner som ikke er relatert til dårlig ansattes ytelse - kan denne vanskelige oppgaven bli litt enklere hvis du ansatt med så mye respekt som mulig.
retninger
-
Før du forteller kontorist at han blir sparket, gjør deg klar. Snakk med din veileder eller din menneskelige ressurser leder og forstå nøyaktig hvorfor ansatt blir sparket, så du kan forklare det for ham tydelig og ærlig. Tenk veldig godt å forsøke å forutse spørsmålene de ansatte kan spørre. Du må vite nøyaktig hvordan avslutningsprosessen fungerer og dekke alle detaljer, for eksempel når det er den siste dagen av medarbeideren, for å få betalingen klar, hvis det er den siste dagen, for å vite om det vil være noen kompensasjon eller fordeler og vite om Det er en mulighet for at ledigheten vil bli gjenåpnet i fremtiden.
-
Hvis du fortsatt ikke vet, sjekk hvordan oppsigelser er gjort i din bedrift. Går de av direkte veileder eller en menneskelig spesialist? Er de laget av en person eller med andre? Generelt er det foretrukket at oppsigelsen blir annonsert av to personer. Be din veileder eller HR-leder å gå med deg for å informere den ansatte om at han eller hun blir sparket. Det er nyttig å ha erfaring og tilleggsforklaringer, foruten å være god, ha dem også som "vitner" til samtalen.
-
Bestem en nøyaktig dato, klokkeslett og sted (privat) for å kunngjøre avskedigelsen av den ansatte. Vennligst vent minst en time.
-
Ring medarbeideren før møtet og be om å snakke privat med ham. Forvent ikke på telefonen hva du vil si - dette er den typen snakk som må gjøres ansikt til ansikt. Ikke skape spenning; dette vil bare øke angst.
-
Når arbeidstaker ankommer til det planlagte møtet, spør han eller henne om å sitte ned. Uten å gjøre spenning, si at det er noe veldig viktig å kommunisere og si. Vær veldig klar og kort, da tvetydighet kan forvirre deg. Vær rolig, seriøs og vise solidaritet. Si "Jeg beklager at du må gjøre dette, men stillingen din blir stengt på grunn av _ (si grunnen). Av denne grunn må vi lukke din _ med selskapet. Jeg vil gjøre det klart at dette ikke er din feil. "
-
Når du har snakket, vær stille og gi den ansatte tid til å fordøye det du har sagt, og se hvordan han reagerer, slik at du kan svare på hvordan han reagerte. Ikke chatter, siden du også vil være nervøs.
-
Prøv å tenke på forhånd om emosjonelle reaksjoner. Ikke vær redd for å spørre hvordan han er. Noen ansatte kan allerede forvente å bli sparket, mens andre vil bli virkelig sjokkert. Noen kan gråte (ha lommetørkle rundt). Andre kan være engstelige; I så fall være forberedt på å gi støtte. Andre kan være nervøse; lytt til dem uten å være defensiv.
-
Svar på eventuelle spørsmål som ansatte kan ha, og gjenta svarene så ofte som nødvendig. Noen spørsmål vil være praktiske, som vil gjøre forberedelsen din nødvendig. Ha en koffert med alle papirer du må signere (for eksempel et brev med oppsigelse eller avtaler), og vær sikker på å inkludere opplysninger som forklarer hvordan du vil bli betalt siste lønn, feriepenge eller medisinske sertifikater, sykeforsikring, pensjonsordninger, erstatning ved oppsigelse mv Hvis arbeidstaker er berettiget til et arbeidstakerprogram knyttet til oppsigelse (for eksempel rådgivning), forklar ham hvordan han skal få tilgang til fordelene. Gi også informasjon om kommunale midler og sysselsetting byråer, inkludert pensum oppdatering midler.
-
Andre spørsmål kan ha et mer "eksistensielt" kurs. Husk at mange ansatte blir knyttet til jobb og karriere, og å bli sparket kan virke som en personlig avvisning, eller det betyr å miste en del av deres identiteter. Husk å gjenta at dispensasjonen skjer av grunner utenfor deres kontroll; ros ansatt for sin lojalitet, ytelse, etc., når det er hensiktsmessig.
-
Noen arbeidsgivere foretrekker at den avskedigede arbeideren forlater arbeidsmiljøet umiddelbart, noe som gjør dispensering enda mer smertefullt. Men hvis dette er selskapspolitikk, forklar dette til den ansatte. Han må kanskje ha hjelp til å redde sine personlige eiendeler, inkludert å hente personlig informasjon fra arbeidsdatorene sine. Du må holde nøklene, parkeringstillatelsene, merkene, etc.
-
Hvis din bedrift ikke har en policy som krever at arbeidstakerne forlater selskapet umiddelbart, må du snakke med medarbeideren for å planlegge en dato som vil gjøre ham eller henne komfortabel til å planlegge den siste arbeidsdagen. Samarbeide med ham for å fullføre arbeid pågår og også snakke om å bestemme hvordan fraviket skal kommuniseres til medarbeidere.
-
Legg vekt på de tilgjengelige ressursene, for eksempel rådgivning, håndtering av stresset ved å miste en jobb, etc. Noen ganger har selskaper ansatt ansatte for å hjelpe de som har blitt lettet over å snakke om hva de føler og hjelpe dem videre. Hvis din bedrift ikke har ressurser for å hjelpe medarbeiderne med å få andre jobber, vil deres forskningsforskning hjelpe medarbeiderne med ressurser de kan bruke.
tips
- Etter at du har avvist en ansatt, er det viktig at du "bryter ned" med din veileder eller menneskelige spesialist, det er jo også en vanskelig oppgave for deg.
- Prøv å sette deg i ansattes sko. Hvordan vil du at noen skal fortelle deg at du blir sparken hvis det ikke er din feil? Og hvilke typer ressurser vil du ha å håndtere avskedigelsen og se etter en annen jobb? Dette er de typer tips du må ha når du er bærer av dårlige nyheter.
advarsel
- Sørg for å følge retningslinjene i firmaet ditt.
- Pass på at metoden er i samsvar med arbeidsloven. Hvis du er usikker, ta kontakt med din menneskelige spesialist og kontroller gjeldende arbeidslovgivning, eller snakk med en arbeidssekretærspesialist. Deres jobb er å hjelpe deg.
Hva du trenger
- Kontraktsavbruddspolitikken til din bedrift
- Informasjon for å gi den ansattes avskedigelse
