Innhold

• retninger
• Hva du trenger

Å skape en tidslinje for ansatte er et viktig skritt i å etablere og opprettholde et effektivt arbeidsmiljø. Ved arbeidstidsplan er det viktig å sørge for at alle endringer har tilstrekkelig dekning, at hver ansatt jobber med riktig antall timer, og at de ansatte får nok tid til å gå. Bruk Microsoft Excel til å sette en ansatt tidsplan som er både effektiv og enkel å bruke.

retninger

Medarbeider tidslinje

1. Åpne et tomt Excel-regneark. Gå til "Sett inn" -fanen i Excel 2007 eller "Vis" -menyen i Excel 2003 eller tidligere versjoner og velg "Header and Footer". Velg "Tilpasset overskrift" og skriv inn "Medarbeiderplan".

2. Gå til "Sideoppsett" -fanen i Excel 2007 og klikk på "Orientering". Velg "Landskap" i Excel 2003 eller tidligere, gå til "Fil" -menyen og velg "Sideoppsett". Skriv inn "For uken:" i celle "A1". Velg "A4" -cellen.

3. Sett cellen ved å endre skriftstørrelsen til "12" og velg "Fet" fra "Hjem" -fanen i Excel 2007 eller "Formatering" -fanen i Excel 2003 eller tidligere. Skriv inn den første dagen i den programmerte arbeidsugen for ansatte.

   
   

4. Velg "B4" celle. Skriv inn den første planlagte tiden for ansatte å begynne å jobbe. Skriv inn flere ganger i de resterende cellene i "Linje 4". De kan legges til en time og en halv eller en time. Angi skift skift ganger.

5. Velg "A5" -cellen. Skriv inn den første ansattes navn i alfabetisk rekkefølge. I "A6" -cellen, skriv inn neste ansatt i alfabetisk rekkefølge, og fortsett til alle ansatte er på skjemaet.

6. Hopp over en linje og gjenta trinn 3 til 5 med den andre dagen i arbeidsugen. Gjenta dette med de resterende dagene på arbeidsdagen.Legg til farger på celler som inneholder dager, tider og ansattes navn ved å bruke "Fyll farge" -knappen i "Font-gruppen i Excel 2007, eller i verktøylinjen" Formatering "i Excel 2003 eller tidligere.

7. Lagre ansattens tidsplan som en Excel-mal. Klikk "Office Button" i Excel 2007 eller i "File 2003 eller earlier" menyen og velg "Save As." Skriv inn "Employee Schedule" i "Filnavn" -feltet Velg "Excel Template (* .xltx)" i feltet "Type" i Excel 2007 eller "Mal" i Excel 2003 eller tidligere, og klikk "Lagre". Dette vil tillate deg å bruke tidsplanen uten å måtte konfigurere den på nytt.

   
   

Hva du trenger

• Microsoft Excel 2000 - 2007