Innhold
Et selskaps økonomiske data danner grunnlaget for de fleste av beslutningene. Organisasjoner ber regnskapsførere om å registrere alle økonomiske transaksjoner og lage nøyaktige årsregnskaper, som skal bidra til å gjøre virksomheten lønnsom. For å opprettholde tilliten til dem, tar mange regnskapsførere eksamen og spesialiserer seg. Dette krever å følge noen regnskapsprinsipper. Verifiserbarhet er en av dem.
Regnskapsprinsipper
Regnskapsprinsipper veileder regnskapsførere som analyserer økonomiske transaksjoner og registrerer dem. Det er noen prinsipper som fagpersoner bør følge, da de indikerer hvordan man skal håndtere spesifikke transaksjoner (for eksempel å registrere pensjonsforpliktelser eller inntektsføring) og hva som er de beste tilnærmingene, for eksempel integritet eller etterprøvbarhet.
Definisjon
Verifiserbarhet er muligheten for alle å bekrefte tallene som er oppgitt i transaksjonen. Regnskapsføreren må sørge for at noen vurderer hver transaksjon og kommer til den samme konklusjonen. Dette inkluderer beløpet og valutaen, hvilke kontoer som er berørt, og når du skal registrere transaksjonen. Regnskapsføreren må opprettholde verifiserbarhet ved å beholde dokumentene som brukes til å registrere transaksjonen.
objektiv
Formålet med verifiserbarhet er å holde regnskapsføreren ansvarlig for sitt arbeid. Andre ansatte, ledere og revisorer gjennomgår postene for å avgjøre om regnskapsføreren har handlet i samsvar med alle regnskapsprinsipper. For dette observerer ansatte transaksjonshistorikken, ledere fører tilsyn med regnskapsførerens ytelse og revisorene bekrefter at de har overholdt gjeldende regler. Kontrolløren må kunne lese støttedokumentene.
Støttende dokumenter
Støttedokumentene kan verifisere transaksjonen fordi de informerer i detalj om alt som ble brukt til å registrere. Innholdet og typen dokumenter avhenger av hver enkelt transaksjon. Billetttransaksjoner støttes av fakturaer og fraktkvitteringer. Kjøp kan demonstreres med leverandørkuponger og kvitteringer. Oppmøte regneark kan rettferdiggjøre overtidslønn. Regnskapsføreren må ha elektroniske eller fysiske kopier av alle disse dokumentene.
