Innhold

• Fordel - tydelig rekkefølge av kommandoer
• Fordel - klar fremover sekvens
• Fordel - Spesialisering
• Ulempe - liten fleksibilitet
• Ulempe - Kommunikasjonsbarrierer
• Ulempe - Organisatorisk splittelse

Både store og små selskaper trenger en struktur for å drive og oppnå sine mål. En måte å løse dette problemet på er å bruke en hierarkisk struktur. De ligner ofte på pyramider, med de høyeste nivåene av makt og autoritet på toppen. Regjeringer, hærer og mange selskaper bruker denne typen organisasjonsstruktur. Denne metoden for å tildele posisjoner og relative kraftnivåer har fordeler og ulemper.

Fordel - tydelig rekkefølge av kommandoer

I en hierarkisk struktur vet medlemmene hvem de skal rapportere til og hvem som rapporterer til dem. Dette betyr at kommunikasjon kanaliseres på definerte og forutsigbare måter, noe som gjør at personer i høyere posisjoner kan rette spørsmål til de aktuelle partiene. Det betyr også at folk har en tendens til å vite hvem som har og hvem som ikke har myndighet til å tildele eller endre oppgaver. En tydelig rekkefølge av kommandoer genererer også klart definerte ansvarsoppgaver. Militære strukturer er sterkt avhengige av denne ansvarsdelingen og autoriteten for å opprettholde disiplin.

Fordel - klar fremover sekvens

De fleste ønsker å fremme karrieren. Hierarkiske strukturer gir klare, om ikke enkle, fremdriftsveier. I forretningsadministrasjon, for eksempel, betyr karriereutvikling vanligvis å erstatte noen som forlot eller motta en forfremmelse. Likevel tillater det også mobilitet fra ett selskap til et annet for å ta en bedre posisjon i et selskap med en lignende struktur. I alle fall vet alle som ønsker å gjøre fremgang hva neste trinn er.

Fordel - Spesialisering

Større selskaper må håndtere en rekke forskjellige oppgaver, fra menneskelige ressurser og regnskap til markedsføring og innkjøp. Den hierarkiske strukturen deler disse interessene i flere avdelinger som spesialiserer seg. Spesialisering gjør det mulig for bedrifter å fokusere et sett med ferdigheter og ressurser for å oppnå maksimal effektivitet.

Ulempe - liten fleksibilitet

Hierarkiske strukturer har en tendens til å tilpasse seg sakte til behovene. Offentlige etater, for eksempel, har en tendens til å være i dårlig form for å opprettholde byråkratiske lag som hemmer endring. Bedrifter som ikke klarer å tilpasse seg nye markedskrav eller komme foran andre når det gjelder teknologi, blir til slutt marginaliserte. Dette problemet rammer så mange selskaper at det er utviklet et helt felt av studier, kalt endringsledelse.

Ulempe - Kommunikasjonsbarrierer

Suksessen til et selskap avhenger ofte av kvaliteten på den interne kommunikasjonen. Ettersom selskaper med hierarkiske strukturer har en tendens til å kanalisere kommunikasjon vertikalt, lider kommunikasjon mellom avdelinger eller mellom byråer. Avdelingsspesialisering kan føre til kommunikasjonsbarrierer når det ikke er noe vanlig sjargong som lar medlemmer fra forskjellige avdelinger kommunisere på samme nivå. I verste fall beholder avdelingene informasjon fra hverandre med vilje.

Ulempe - Organisatorisk splittelse

I teorien forfølger selskaper ett eller flere mål som et samlet team. Avdeling ved spesialisering innebærer at det i noen tilfeller tas beslutninger for å komme en avdeling til gode, og ikke organisasjonen som helhet.