Innhold

• Mangel på kommunikasjon
• Mangel på personlig engasjement
• Lavere resultater
• Dra nytte av kompetanse
• Spare tid
• Bygg tillit i organisasjonen

Delegering innebærer å gi underordnede ansvar for en oppgave eller forskjellige aspekter av et prosjekt. Når det gjøres riktig, kan delegering øke produktiviteten og motivasjonen i en organisasjon. Imidlertid kan det også forårsake forvirring og ineffektivitet. Forstå fordelene og ulempene med denne prosessen for å unngå feil og forbedre delegasjonsferdighetene dine.

Mangel på kommunikasjon

Hvis det mangler kommunikasjon om forventningene til oppgaven, kan det oppstå konflikt mellom underordnet og veileder. Kanskje underordnede er redde for å be om avklaring, mens veilederne kan undervurdere kompleksiteten i prosjektet og ikke klarer å fullstendig forklare oppgaven. Uten klare mål og mål kan veileder og underordnede ha kontrasterende ideer om hvordan du skal fullføre oppgaven.

Mangel på personlig engasjement

En underordnet har kanskje ikke nok interesse eller personlig tilknytning til prosjektet til å forstå meningen med oppgaven. Kanskje har han ikke samme nivå av engasjement eller lidenskap som skaperen av oppgaven, siden det ikke var hans idé. Hvis du for eksempel gjør en betydelig nettverksinnsats over tid og får innflytelsesrike kontakter, vil du sannsynligvis verdsette oppfølgingen av disse kontaktene mer enn en person som ikke har vært vitne til eller deltatt i innsatsen.

Lavere resultater

Hvis underordnede allerede er overveldet av sine egne roller, har de kanskje ikke tid til å konsentrere seg fullt ut og legge maksimal innsats i delegerte oppgaver. Andre ganger kan delegerte oppgaver ligge over underordnetes ferdighets- eller erfaringsnivå. Evnen til å fullføre oppgaven kan også begrenses av mangel på ressurser. Den underordnede liker kanskje ikke oppgaven eller bryr seg ganske enkelt ikke om det, noe som reduserer ytelsen.

Dra nytte av kompetanse

Mange underordnede har spesielle ferdigheter og relevant erfaring som stemmer overens med oppgaven.De kan være ivrige etter å vise frem sine kvalifikasjoner og gå profesjonelt, og demonstrere talentene sine for prosjektet. En underordnet kan også tilby en ny visjon eller perspektiv, noe som øker kreativitet og innovasjon.

Spare tid

Delegasjon lar deg fokusere på de viktigste oppgavene eller jobbene du er best egnet for. Økningen i tid reduserer trykk og stress. Dette lar deg fokusere på dine andre oppgaver og tildele mer tid til andre prosjekter. For eksempel sparer delegering av kundeserviceoppgaver til en underordnet tid som vil brukes på samhandling med kunder og håndteringsproblemer. Derfor vil du ha mer tid til å designe produkter og ansette ansatte.

Bygg tillit i organisasjonen

Delegasjonen oppfordrer deg til å stole på underordnede og ikke alltid ha kontroll. Når underordnede fullfører en oppgave, vil du ha større tillit til deres evner i fremtiden. Å ha mer kunnskap om prosjektene som må fullføres hjelper underordnede å stole på lederne sine.