Innhold
Powerpoint, programvare som tilbys av Microsoft, lar brukerne lage et elektronisk lysbildefremvisning. Med Powerpoint kan brukere bruke tekst, bilder, illustrasjoner, tegninger, tabeller, grafer og filmer for å effektivt lede et publikum gjennom en presentasjon. Powerpoint brukes til både pedagogiske og forretningsmessige formål, da det gir enkle og kreative presentasjoner. Imidlertid, akkurat som enhver form for presentasjon, har en Powerpoint-presentasjon fordeler og ulemper.
Forberedelse
Når du forbereder en Powerpoint-presentasjon, inkluderer fordelene kreativitet, fleksibilitet og letthet. Powerpoint tilbyr en rekke forhåndsdefinerte maler og oppsett for brukere. Disse malene legger grunnlaget for presentasjonens generelle utseende, for eksempel hvordan titler, tekst og grafikk skal vises på hvert lysbilde. Imidlertid er brukerne i stand til å bruke en blank mal hvis de vil lage sin egen layout. Mens du forbereder en presentasjon er det enkelt å endre lysbildene når det er nødvendig. Brukere kan redigere informasjon på ferdige lysbilder, slette unødvendige lysbilder, legge til glemte lysbilder og omorganisere rekkefølgen på presentasjonsbildene.
Ulempene som kan bli funnet ved å utarbeide en Powerpoint-presentasjon inkluderer mangel på nødvendige ferdigheter. Selv om de fleste ikke finner Powerpoint-programmet vanskelig å bruke, krever det likevel et visst sett med ferdigheter for effektivt å skape en vellykket presentasjon. Personer med liten eller ingen dataerfaring kan synes det er vanskelig å bruke.
Presentasjon
Under presentasjonen har PowerPoint en rekke fordeler for programlederen og lytterne. For å komme seg gjennom et lysbildefremvisning trenger programlederen bare å klikke på en knapp, som lar programlederen opprettholde øyekontakt med publikum og bruke hendene for å legge vekt. En Powerpoint-presentasjon ser ofte fin ut og har interessant grafikk, som holder publikum interessert. I tillegg kan den projiseres på en stor skjerm for et stort auditorium eller klasserom.
Ulempen forbundet med PowerPoint-presentasjoner er behovet for visse krav. En datamaskin, projektor, skjerm og strøm vil være nødvendig. Du må også dempe lysene i rommet for å muliggjøre riktig visning. Den andre ulempen er risikoen for tekniske problemer. Suksessen til presentasjonen avhenger helt av at teknologien fungerer som den skal.
Oppbevaring
Etter presentasjonen kan PowerPoint-lysbilder enkelt distribueres til de menneskene som trengs for fremtidig referanse. I motsetning til papirarbeid, kan en PowerPoint-presentasjon enkelt lagres på datamaskinen, noe som gjør det vanskelig å gå tapt eller feilplassert.
Ulempen er at den elektroniske filen kan gå tapt som et resultat av et datavirus eller ved et uhell bli slettet.
