Innhold
Administrere eller jobbe i en bedrift krever profesjonalitet, organisering og kommunikasjon. På et tidspunkt bør alle bedrifter kunne skrive og videresende en forretnings og / eller forretningsbrev riktig. Formatet og innholdet i dokumentet bør gjenspeile en profesjonell forretningsstilling. Det er mer enn én måte å skrive denne typen brev på. To av dem anses akseptabelt av de fleste selskaper.
Grunnleggende struktur
Forretningsskrifter skrives vanligvis og skrives ut på brevhode. I slike tilfeller er avsenderens opplysninger (for eksempel firmanavn, adresse og kontaktnummer) allerede på brevpapiret og bør ikke inkluderes i brevet. Hvis brevpapir ikke brukes, skal slike opplysninger være inkludert. Datoen brevet ble utstedt, vises som følger: dag / måned / år.
Mottakers navn vises etter datoen og begynner med en personlig tittel, for eksempel: "Mr." eller "Mrs." og navnet. Deretter vises hilsen som bruker samme tittel som brukes i mottakerinformasjonen.
Tekstens kropp kommer etter hilsen. Det er viktig at et forretningsbrev er kortfattet, faktisk og profesjonelt - selv om det også er tilrådelig å holde en vennlig tone.Brevet slutter med en avslutning, vanligvis et uttrykk, for eksempel: "Vennlig hilsen" eller "Takknemlig" og signaturen til avsenderen.
Mest vanlig stil
Den mest populære forretningsbrevsstilen er blokken. For å følge reglene i dette formatet må all tekst være begrunnet til venstre. Standard er en skriftstørrelse 12, og stilen "Times New Roman" anbefales. Dokumentet skal ha enkel avstand mellom linjene, men doble mellom avsnittene eller avsnittene. Dette inkluderer delen av avsnitt, avsender og mottakerinformasjon, og lukning. Bruke blokkformat er en industristandard.
Den nest vanligste stilen
Modifisert blokkformat er den nest mest brukte typen i næringslivet. Den har en struktur som ligner på blokkformat, men med noen forskjeller. Som i blokkformat har den modifiserte enkel avstand mellom linjer og dobbel mellom avsnittene. Skriften er "Times New Roman", størrelse 12. I tillegg er tekstformatet også etterlatt begrunnelse (unntatt datoen og nedleggelsen, som er sentrert). Mens denne stilen er akseptabel for forretningsbrev, er den langt mindre vanlig enn blokkformatet.
Bonus stil
Den tredje og siste vanlige typen forretningsbrev er halvblokkformatet. Det er generelt ikke et akseptabelt format for forretningsbrev, men brukes i noen sjeldne tilfeller. Denne stilen ligner veldig på å blokkere, den eneste forskjellen er i begynnelsen av avsnittets avsnitt. I stedet for at alle linjene er rettferdiggjort til venstre, er den første linjen i hvert avsnitt innrykket. Dette er en veldig vanlig stil for essays, men det er ikke mye brukt i business letter writing. "Times New Roman" -typen, størrelse 12, er svært vanlig i denne tekststilen, selv om den kan erstattes av "Arial" -fonten.
