Innhold
Alle som noen gang har jobbet på et kontor, hørte begrepet "gruppe" og tok grep om dette alternativet. Tidligere ble grupperingsprosessen utført for hånd, men nå utføres den nesten universelt av kopimaskiner og skrivere som utarbeider rapporter og tidsskrifter i numerisk rekkefølge. For eksempel kan du gruppere rapportene dine slik at sidene som er opprettet fra originalene, er identiske i innhold og rekkefølge.
Definisjon
I følge den virtuelle ordlisten til nettstedet www.allbusiness.com betyr “Sortere”: Sett de trykte sidene i rekkefølge før de er bundet. Begrepet kan også bety å kompilere og analysere datasett, men i sammenheng med utskrift av informasjon betyr det aktuelle ordet å organisere det trykte materialet i samme rekkefølge som originaldokumentet.
Manuell gruppering
Noen mennesker har fremdeles en tendens til å gruppere det som ble skrevet ut manuelt når de lager kopier av dokumenter. I denne typen prosesser plasseres hver side med den trykte siden ned og de påfølgende organiseres på toppen av de første. Etter at alt er skrevet ut, blir de enkelte bunke med dokumenter vendt oppover, så de er klare til å bli bundet.
Kopimaskiner og skrivere
Individuelle kopimaskiner og skrivere har forskjellige papirmatings- og sorteringsprosesser. Imidlertid tillater mange av dem brukerne å plassere komplette sett med dokumenter i mateskuffen og velge antall kopier de ønsker. Kopimaskiner skiller automatisk kopier av dokumenter i flere utskuffer. Noen maskiner stifter til og med alt som ble skrevet ut separat.
Skrivere koblet til datamaskiner
Skrivere koblet til datamaskiner kan gruppere dokumenter, rapporter og til og med jobber som er så omfattende som bøker. Hvis dokumentet er for stort for de gjeldende skriverinnstillingene, kan det hende du må konfigurere skriverens minne på nytt slik at det samsvarer med størrelsen på dokumentet. Når alt er satt opp riktig, vil skriveren gruppere dokumentene i sett spesifisert av brukeren og klassifisere dem som om de hadde blitt gjengitt på en kopimaskin. Skriversystemer kan også utvides ved hjelp av eksterne harddisker.
