Innhold

• retninger
• tips

Formelle bokstaver følger en grunnleggende formel, som begynner med adressen din, datoen brevet ble skrevet, mottakerens navn og adresse, en hilsen eller hilsen, teksten i brevet, en nedleggelse og signaturen din. Noen ganger er det nødvendig å forlate mønsteret når for eksempel brevet er beregnet for to personer med forskjellige adresser, eller for et enkelt selskap med to adresser. Ta derfor med i brevet for å unngå forlegenhet.

retninger

Når du må inkludere to adresser, avslutter du standardformelen for et formelt brev. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

1. Skriv inn adressen din, hopp over en linje og sett datoen med brevskrivningsmåneden på venstre margin, akkurat som på et formelt brev. Justeringen av hver linje til venstre margin kalles "blokkformat", noe som gjør brevet ser formelt og organisert. Unngå halvblokkformater som plasserer adressen, datoen og signaturen i midten eller høyre kant av brevet, da dette vil gjøre brevet ser rotete eller forvirrende ut.

2. Hopp over en linje og skriv inn fornavnet til personen eller firmaet. Skriv inn adressene i alfabetisk rekkefølge i forhold til etternavnene eller firmanavnene. Skriv adressen til den første mottakeren.

3. Legg igjen en ny tom linje før du skriver inn navnet og adressen til den andre mottakeren ved hjelp av et standard adressformat.

   
   

4. Fortsett å skrive brevet som du ville i et formelt brev. Hopp over en linje før hilsen og hopp over en annen linje før meldingsdelen og før du lukker den. Legg igjen tre linjer før du legger inn navnet ditt slik at du har plass til å signere det. Skriv inn tittel eller firmanavn hvis det er aktuelt.

tips

• Formelle brev, spesielt forretningsbrev, skal være elegante, kortfattede og objektive.