Innhold
Et regnskapssystem er viktig for enhver virksomhet, det være seg et partnerskap, partnerskap, kommandittselskap eller selskap. Store selskaper har hele avdelinger som håndterer regnskap og regnskap, men små selskaper er vanligvis avhengige av mindre sofistikerte metoder for registrering. De vanligste stilene er dobbeltoppføring, enkeltoppføring og for skattemessige formål.
Grunnleggende om regnskap
Regnskap innebærer å registrere hver transaksjon foretatt av et selskap, inkludert kundefordringer og gjeld, inntektsføring og utgiftsoppgjør. Regnskapsførere må holde poster organisert og nøyaktige: hver transaksjon sendes til kontoboken og balansen overføres til periodiske regnskaper. Ledere bruker regnskaper for å ta beslutninger, tiltrekke potensielle investorer og utarbeide inntektsskatt. Offentlige selskaper er lovpålagt å utstede slike dokumenter hvert regnskapsår, mens private selskaper, med disse uttalelsene, kan gjøre intern bruk og garantere kreditter knyttet til virksomheten.
Dobbel bokføring
Den vanligste stilen for regnskap, dobbel oppføring, involverer poster i minst to kontoer for hver transaksjon. Hver krever en debet og en kredittoppføring, som kan påvirke kontoer på en eller begge sider av balansen. Verdien av eiendeler øker med kreditter og synker med gjeld, det motsatte skjer med forpliktelser. Dobbeltoppføringssystemer overvåker nøye midler gjennom hver oppføring som påvirkes av en transaksjon. For eksempel øker en betaling mottatt for ytede tjenester saldoen på kredittkontoen og tjenesten. Materialet som er kjøpt for en jobb øker leverandørgjeld og også gjeld på materialutgiften. Betalingen av en gjeld debiterer leverandørgjeldene og vil være en kreditt.
Enkeltregnskap
Enkeltoppføringsregnskap brukes av noen selskaper til å registrere bare viktige transaksjoner. I det krever ikke transaksjoner kreditt- og debetoppføringer, og endringene blir vanligvis notert i kontantkontoer, leverandørgjeld, fordring og inntektsskatt. Single entry-systemer brukes ofte ikke utenfor enkelte eller veldig små selskaper på grunn av vanskeligheter med å lage regnskap. De er enklere å vedlikeholde og være til fordel for selskaper med færre transaksjoner.
Regnskap for skattemessige formål
Noen selskaper velger å føre poster bare for skatteformål. Informasjonen som er nødvendig for å deklarere skatten, er organisert annerledes enn den som ble brukt til økonomisk beslutningstaking. Denne regnskapsmodellen overvåkes vanligvis av en sertifisert regnskapsfører som gir spesifikk veiledning om typen og omfanget av forretningsenheten. Transaksjoner relatert til alle inntekts-, investerings-, varelager- og utgiftskontoer vedlikeholdes og overføres til regnskapsføreren eller skattespesialisten for riktig arkivering.
