Innhold
I "Fundamentals of Information Systems" definerer Ralph Stair og George Reynolds et databasebasert informasjonssystem (CBIS) som et "enkelt sett med maskinvare, programvare, database, telekommunikasjon, mennesker og prosedyrer satt opp for å samle inn, manipulere, lagre og behandle data i informasjon ". Noen eksperter lister opp fem grunnleggende elementer i en CBIS: maskinvare, programvare, data, prosedyrer og personer. Andre legger til et sjette element, kommunikasjon, på listen.
Maskinvare
Maskinvare er den mest åpenbare delen av et informasjonssystem. Det refererer til datamaskinene selv, sammen med eventuelle ekstra elementer, inkludert servere, rutere, skjermer, skrivere og lagringsenheter. Et CBIS kan bruke en enkelt datamaskin eller tusenvis av dem.
Programvare
Uten programvaren ville ikke maskinvaren være like nyttig. Programvare, det andre elementet i et informasjonssystem, er det som forteller maskinvare hvordan man skal jobbe. Den samler inn, organiserer og manipulerer data og gir instruksjoner. Alt du gjør på en datamaskin gjøres av programvaren.
Terning
Data, eller informasjon, er det tredje elementet i et informasjonssystem. Akkurat som maskinvare ikke fungerer uten programvare, fungerer den ikke uten data. Dette er systeminformasjonen, og uansett om det er statistiske data, instruksjonssett, navnelister eller grafikk og animasjoner, er det nøkkelen til et informasjonssystem.
Prosedyrer
Det er vanlig å si at "prosedyrer er for folk hva programvare er for maskinvare". Det fjerde elementet i et informasjonssystem, prosedyrene er reglene, beskrivelsene og instruksjonene om hvordan ting gjøres. I databaserte informasjonssystemer blir prosedyrer ofte dekket av instruksjoner eller brukerhåndbøker som beskriver hvordan du bruker maskinvare, programvare og data.
Mennesker
Mennesker er ofte den viktigste og forsømte delen av et informasjonssystem. Det er menneskene som produserer og bruker programvaren, absorberer dataene, bygger maskinvaren og holder den i gang, skriver prosedyrene, og det er de som bestemmer suksessen eller svikten til et CBIS.
Kommunikasjon
Kommunikasjon er ekskludert fra noen lister over informasjonssystemelementer, men for et system som involverer mer enn én maskinvare, er det nødvendig, kommunikasjon eller tilkobling. Dette er delvis fordi delene er dekket av maskinvare. Komponentene som lar en datamaskin kommunisere med en annen er maskinvare og styres av programvaren. Hvis kommunikasjon mellom mennesker er inkludert i dette elementet, er det veldig viktig.
