Innhold
En viktig del av planleggingen av enhver begivenhet eller aktivitet, det være seg en forretningskonferanse eller en konsert i parken, er å lage en tidsplan som gjør det klart hva som vil skje, og når det skjer. Den viktige delen av å lage en tidsplan er en organisert layout som er lett å lese og forstå. Et av de beste programmene du kan bruke til dette er Microsoft Word. Den har en rekke funksjoner inkludert som kan hjelpe deg med å lage den perfekte timeplanen.
Trinn 1
Åpne Microsoft Word. Gå til "Format" i menyen og klikk "Side". I dialogboksen som åpnes velger du de forhåndsdefinerte størrelsene du vil ha for programmet ditt. Eller skriv inn en tilpasset størrelse i høyde og bredde. Klikk "OK".
Steg 2
Velg en skriftstil, farge og størrelse du ønsker for overskriften din. Opprett deretter teksten for det området. Overskriften må inneholde navnet på hendelsen eller aktiviteten. Avhengig av arrangementets art, kan du også inkludere navnet ditt eller navnet på organisasjonen din. Hvis arrangementet er en konferanse, kan du også ta med en kort uttalelse som takker gjestene for å delta.
Trinn 3
Klikk "Sett inn" i menyen og velg "Sett inn tabell". Velg "Opprett tabell" fra alternativene.
Trinn 4
Bruk verktøyet til å lage den ytre rektangulære rammen som inneholder programmet ditt. Bruk deretter det samme verktøyet til å dele rektangelet i to kolonner. Lag høyre kolonne mye bredere. Opprett deretter en serie linjer.
Trinn 5
Skriv inn dato og klokkeslett for den første hendelsen i den første kolonnen til venstre. Lag en kort beskrivelse i høyre kolonne. For eksempel, for et show klokka ti om morgenen, skriv navnet på bandet og sangene de skal spille.
Trinn 6
Gjenta trinn 5 for å legge til alle hendelsene i timeplanen. Lagre og skriv ut arbeidet ditt.
