Innhold

• retninger
• tips
• advarsel

Microsoft Access-programmet ble opprettet for å fylle brukerens behov for en brukervennlig database. For å bruke det er det ikke nødvendig å ha kunnskap om programmeringsspråk. Tilgang brukes av multinasjonale selskaper, små bedrifter og hjem. Det finnes modeller tilgjengelig for bruk i bedrifter og hjemme. En av disse modellene er det personlige budsjettet. Lær hvordan du kan budsjett ved hjelp av en gratis tilgangsdatabasemaler.

retninger

adgang (Bilde med hilsen av Microsoft Office online)

1. Klikk på "Start", "Programmer", "Microsoft Office", "Microsoft Access." Hvis den ble brukt nylig, gå til "Start", "Microsoft Access"

   

   adgang

2. Gå til "Personlig", og klikk deretter på "Personal Ledger". Det finnes databasemodellene tilgjengelige.

   

   adgang

3. Klikk "Last ned" for å laste ned databasemalen "Personal Ledger".

   

   
   
   adgang

4. Skriv inn "McDonalds Breakfast" i "Record Title" -feltet. Dette blir den første posten som dokumenterer budsjettet.

   

   adgang

5. Skriv inn "1" i "Lognummer" -feltet. Bruk rullegardinmenyen til å velge en "Kategori" for utgiften som "Middag", deretter "7.50" som "Transaksjonsverdi". Når disse feltene er ferdige, vil feltene i den nedre boksen også bli oppdatert. Datoen registreres automatisk av databasen.

   

   adgang

6. Skriv inn "Frokost med kollega" i "Memo" -feltet. Dette feltet tillater kommentarer knyttet til utgifter. Dette er en utgiftsrekord for budsjettet.

   

   
   
   adgang

7. Klikk på "Ny post".

   

   adgang

8. Skriv inn dataene for neste post som den vises i bildet. Dette vil også være en oversikt over kostnadene for budsjettet. Når informasjonen er oppgitt, trykk på "TAB" -tasten for å flytte til neste plate.

   

   adgang

9. Skriv inn "Lønnsholder" i Record Title-feltet, "3" for Record Number, "Lønn og Lønn" under Kategori, "920.00" for Transaksjonsverdi og "Lønnsholder av 15 / 02/09 til 28/02/09 "i notatfeltet. Dette er en budsjettoppføringsrekord. Det er et gjenværende budsjett på $ 787,50 under kolonnen "Gjeldende beløp".

   

   adgang

10. Klikk på "Filter" øverst til høyre. Dette vil tillate filtrering av poster. Filteret kan lagres ved å klikke på "Lagre filter" -ikonet, under rullegardinmenyen "Filter".

11. Klikk på linjen med to piler for å åpne navigasjonsruten.

12. Dobbeltklikk på "Kategori Utgifter". En rapport vil åpne for å vise et kakediagram over hvor mye penger har blitt brukt. Lag budsjettet ditt i henhold til denne informasjonen. Klikk på "Transaksjonskonto" -fanen for å gå tilbake til startskjermbildet.

tips

• Kategorier kan legges til eller slettes fra kategorilisten. Det er også en databasemal for forretningsbudsjetter.

advarsel

• Databasen og budsjettet er kun nødvendig hvis informasjonen som er oppgitt, er den samme. Ikke glem å inkludere eventuelle bank- og minibanker.