Viktigheten av å gjøre møtelokaler

Forfatter: John Stephens
Opprettelsesdato: 21 Januar 2021
Oppdater Dato: 26 November 2024
Anonim
Viktigheten av å gjøre møtelokaler - Artikler
Viktigheten av å gjøre møtelokaler - Artikler

Innhold

Møter med veldokumenterte minutter er mer effektive og effektive enn uten en slik oversikt. Beslutninger er notert og handlingsposter og hvem som er ansvarlig for dem spores. Viktige elementer i diskusjonen er beskrevet slik at folk som ikke deltok i møtet, lett kan finne ut hva som skjedde uten å kaste bort tid på nye møter. Ved å lage minutter, legger du til gode ting i ditt rykte for gode møter.


Å gjøre minutter med møter gjør dem mer effektive (Blekkpenn og arrangørbilde av Kehrmann fra Fotolia.com)

beslutninger

Hver person i et møte vil ha sitt perspektiv på hva som har skjedd og hva som er bestemt. Ved registrering av disse vedtakene og publisering av dem som en del av protokollen, er det en offisiell versjon av vedtaket om det er uoverensstemmelser i fremtiden.

Å gjøre minutter kan også tvinge større klarhet om hva som er bestemt. For å sikre at notater er nøyaktige når diskusjonen er uklar, kan sekretæren stille spørsmål som "Så alle er enige om at produktlanseringen vil skje i juli eller august?" Dette gjør at alle deltakerne forlater møtet med samme forståelse.

Handlingselementer

En oversikt over avtalt handlingsposter i et møte er spesielt nyttig med grupper som møtes regelmessig. Gjennomgang av elementene fra tidligere møter gjør det enkelt å vite hva som fortsatt må gjøres. Dette gir teammedlemmer et incitament til å utføre sine oppgaver før møtet.


Juridiske krav

I noen tilfeller, som for styremøter, kan minutter være et krav i konsernets vedtekter. De kan betraktes som juridiske dokumenter for formål som skatter og revisjoner. Disse selskapene har vanligvis en sekretær som er ansvarlig for protokollen på alle møter.

Definere en sekretær

Ettersom nøyaktige minutter er viktige, må hvert møte ha en bestemt sekretær. Å lage fulle notater og delta aktivt i møtet kan være utfordrende, så det er ofte best hvis møtetilrettelederen velger en annen person til å registrere fakta. Denne ansatt bør notere beslutninger, handlinger og diskusjon av møtet på en klar og kort måte. Meget store tekster kan ikke leses.

stiler

Det er forskjellige stiler for å skrive møte minutter. For rådsmøter, hvor disse roller er juridiske og offisielle dokumenter, kan lovene diktere hvilken type informasjon som skal rapporteres i teksten. Noen typer minutter registrerer ikke diskusjonen som resulterte i den endelige avgjørelsen om et bestemt problem.


Men i forretningsmøter eller prosjektteam er det vanligvis mer effektivt å registrere de viktigste punktene i diskusjonen. Å ha en oversikt over disse punktene, er nyttig for folk som ikke kunne være til stede eller som ønsker å huske det som ble diskutert tidligere, slik at ingen tid blir kastet bort på neste møte.

En rak tur er en fin måte å komme eg bort fra hverdagen liv og liv. Ofte høye prier gjør det vankeligere å reie og tvinge o til å kutte kotnader. Å betille et leilig...

Når må krytaller av kaliumkarbonat inne i det indre ørepaue på grunn av hodetrauma, kald eller alder, kan gjentander flyte i ørefluidet og noen ganger forårake godartet p...

Interessant