Innhold

• retninger
• Hva du trenger

Databaser kan brukes til forskjellige formål, fra å bygge en liste over julekort til venner og familie for å lage en detaljert liste over produkter, priser og forsyninger. En databaseapplikasjon er også den perfekte løsningen for et selskap som trenger å opprette og overvåke en vedlikeholdsplan for sin bilpark. Tabellene i databasen kan brukes til å lagre informasjon om hvert kjøretøy i flåten, mens dataregistreringsskjemaene kan brukes til å legge inn nye data på hvert av disse kjøretøyene.

retninger

Spor vedlikehold av flåten i en database (linje med lastebiler 1 bilde av Aaron Kohr fra Fotolia.com)

1. Samle all kjøretøyinformasjon. Du trenger dem til å bygge databasetabellen og å opprette datainnleggsskjemaet.

2. Åpne databaseprogrammet og klikk på "Fil" -menyen. Velg alternativet "Nytt" fra listen. Gi databasen et beskrivende navn som "Vehicle Fleet Register".

3. Klikk på tabellen "Tabell" og velg "Opprett tabell i tegnemodus." Tegningsvisning-alternativet gir deg større fleksibilitet når du skal bygge bordet ditt.

4. Skriv inn feltnavnene som skal inkluderes i vedlikeholdsdatabasen for lastebiler. Noen av feltene som en typisk flådedatabase burde inneholde, inkluderer: VIN-nummer, fabrikat, modell, år, kjørelengde, dato for siste oljeendring, dato de nye dekkene ble kjøpt og dato for siste vedlikeholdsinspeksjon. Du kan ha andre felt som du vil spore, inkludert planlagt vedlikehold. Databasen på lastebilenes flåte bør også inkludere et felt med notater. Dette frie tekstfeltet kan brukes til å inkludere tilleggsinformasjon om hvert kjøretøy i flåten.

   
   

5. Lukk og lagre bordet. Gi tabellen et annet navn, for eksempel "Truck Fleet".

6. Klikk på "Forms" -fanen og velg "Opprett skjema ved hjelp av veiviseren". Veiviseren er den enkleste og raskeste måten å opprette et nytt dataregistreringsskjema for.

7. Fremhev tabellen du opprettet i trinn 3, og velg feltene du vil inkludere i dataregistreringsskjemaet. Klikk på "Neste" for å fortsette, og velg deretter et utseendealternativ fra det nye skjemaet. Gi skjemaet et beskrivende navn, og klikk deretter "Fullfør" for å lagre og vise skjemaet.

8. Utnytt dine biloppføringer og skriv inn informasjonen i dataregistreringsskjemaet. Fortsett å legge inn dataene inntil all informasjon om lastebiltransport er innført i den nye databasen.

Hva du trenger

• datamaskin
• Databaseprogram
• Registrering av kjøretøy