Innhold

• retninger
• Installer Add as PDF eller XPS add-in
• Publiser ditt Word 2007-dokument som et PDF-dokument med hyperkoblinger
• Hva du trenger

For at et Word-dokument skal lagres som en PDF, er det tilstrekkelig for Adobe PDF-skriverdriveren å "skrive ut" dokumentet som en PDF-fil. Men når Word-dokumenter skrives ut i PDF-format, blir hyperlinks og andre landemerker tapt. For å konvertere dokumentet og opprettholde hyperkoblinger, må det publiseres i PDF-format. For å oppfylle denne oppgaven, gir Microsoft den gratis "Save as PDF or XPS" add-on. Når et Word 2007-dokument (eller høyere) publiseres gjennom denne funksjonen, blir hyperkoblingene beholdt i PDF-filen.

retninger

Slik konverterer du Word til PDF-hyperlinks (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Installer Add as PDF eller XPS add-in

1. Klikk på Windows "Start" -knappen og deretter "Alle programmer."

2. Klikk på Microsoft Office-mappen, og klikk deretter koblingen for Word 2007 for å åpne programmet.

3. Klikk på Microsoft Office-knappen i øverste venstre hjørne av Word-grensesnittet for at kontekstmenyen skal vises.

4. Klikk på "Lagre som" i kontekstmenyen.

5. Velg alternativet "Søk etter tillegg for andre filformater". Et Windows Hjelp-grensesnitt vises. Koblingen for å laste ned og installere Add as PDF eller XPS add-in vil bli inkludert på denne siden.

6. Klikk på "Installer og bruk koblingen Microsoft Save as PDF eller XPS add-in".

   
   

7. Klikk på koblingen "Lagre som PDF eller Microsoft XPS-tillegg for Microsoft Office 2007-programmer" og deretter "Last ned" -knappen.

8. Klikk på "Lagre" -knappen og lagre installasjonsfilen på skrivebordet.

9. På slutten av nedlastingen, dobbeltklikk installasjonsfilen for tillegget som skal installeres.

10. Merk av for installasjonsgrensesnittet for å godta vilkårene for bruk og installer programmet.

11. Klikk på "OK" -knappen når dialogboksen "Installasjon er fullført" vises. Add-in ble installert i Word 2007-programmet.

Publiser ditt Word 2007-dokument som et PDF-dokument med hyperkoblinger

1. Høyreklikk dokumentet som inneholder hyperkoblingene som skal publiseres i PDF-format.

2. Klikk "Åpne med ..." og velg deretter "Microsoft Word 2007" fra menyen.

   
   

3. Klikk på Microsoft Office-knappen og deretter "Lagre som".

4. Velg alternativet "PDF eller XPS". PDF-grensesnittet vil bli vist.

5. Klikk på Publiser-knappen for å få dokumentet publisert som PDF, og Word-hyperkoblingene blir konvertert til funksjonelle hyperkoblinger i filen.

6. For å teste PDF-filen, åpne den med et kompatibelt leserprogram og klikk på noen hyperkobling.

Hva du trenger

• Datamaskin med Microsoft Word 2007 (eller senere) installert