Innhold

• ISBLANK-funksjon
• Trinn 1
• Steg 2
• Trinn 3
• Trinn 4
• Trinn 5
• Trinn 6
• LEN-funksjon
• Trinn 1
• Steg 2
• Trinn 3
• Trinn 4
• Trinn 5
• Trinn 6
• IF-funksjon
• Trinn 1
• Steg 2
• Trinn 3
• Trinn 4
• Trinn 5
• Trinn 6

I store, komplekse regneark krever mer enn enkel bekreftelse å finne tomme celler. Det er flere metoder tilgjengelig for å gjøre oppgaven med å identifisere dem. Noen eksempler er funksjonene ISBLANK, LEN og IF.

ISBLANK-funksjonen returnerer den logiske verdien SANN hvis cellen er tom. LEN-funksjonen returnerer en verdi som forteller deg antall tegn i en streng eller antall byte som trengs for å lagre en variabel i en celle. Hvis en celle er tom, vil verdien være null ifølge Microsoft. Du kan bruke IF-funksjonen med tomme anførselstegn ("") for å teste tomme celler.

For å avklare bruken av funksjonene: "B2" representerer cellen som skal testes. "E2" representerer cellen som vil motta formelen. Bruk dataverdiene dine i stedet for disse celleadressene. For å forenkle formelen din, vær oppmerksom på at: hvis overskriftene er på rad, må linjenumrene være de samme; hvis overskriftene er i en kolonne, må bokstavene i kolonnene være de samme.

ISBLANK-funksjon

Trinn 1

Åpne Excel-regnearket som skal sjekkes.

Steg 2

Sett inn en passende overskrift i den første tomme kolonnen.

Trinn 3

Skriv inn "= ISBLANK (B2)" i linjen som tilsvarer de første dataene du vil sjekke, og trykk "Enter". Denne formelen sier: "Cell B2 er tom." Hvis denne påstanden er sann, vises verdien "Sannhet", ellers vises verdien "falsk".

Trinn 4

Kopier cellen som inneholder formelen. Velg alle cellene som tilsvarer dataene som skal bekreftes. Lim inn formelen.

Trinn 5

Velg "Data" -fanen i menyen og trykk "Filter".

Trinn 6

Klikk på filterpilen øverst i kolonnen som inneholder formelen. Velg "sann" for å se radene eller kolonnene med tomme celler.

LEN-funksjon

Trinn 1

Åpne Excel-regnearket som skal sjekkes.

Steg 2

Sett inn en passende overskrift i den første tomme kolonnen.

Trinn 3

Sett inn i linjen som tilsvarer de første dataene som skal kontrolleres: = if (LEN (B2) <1, "TOM", "ER IKKE TOM")

Trykk enter".

Denne formelen sier:

Hvis LEN-verdien er mindre enn 1 (0), vil oppføringen være "TOM", hvis LEN-verdien ikke er mindre enn 1 (0), vil oppføringen være "IKKE TOM".

Trinn 4

Kopier cellen som inneholder formelen. Velg alle cellene som tilsvarer dataene som skal bekreftes. Lim inn formelen.

Trinn 5

Velg "Data" -fanen i menyen og trykk "Filter".

Trinn 6

Klikk på filterpilen øverst i kolonnen som inneholder formelen. Velg "TOM" for å se radene eller kolonnene med tomme celler.

IF-funksjon

Trinn 1

Åpne Excel-regnearket som skal sjekkes.

Steg 2

Sett inn en passende overskrift i den første tomme kolonnen.

Trinn 3

Sett inn linjen som tilsvarer de første dataene som skal kontrolleres:

= HVIS (B2 = "", "TOM", "ER IKKE TOM")

Trykk enter".

Trinn 4

Kopier cellen som inneholder formelen. Velg alle cellene som tilsvarer dataene som skal bekreftes. Lim inn formelen.

Trinn 5

Velg "Data" -fanen i menyen og trykk "Filter".

Trinn 6

Klikk på filterpilen øverst i kolonnen som inneholder formelen. Velg "TOM" for å se radene eller kolonnene med tomme celler.