Innhold

• Aktiver PDF-støtte i Word
• Trinn 1
• Steg 2
• Trinn 3
• Opprett og kjør VBA-kode
• Trinn 1
• Steg 2
• Trinn 3
• Trinn 4
• Trinn 5
• Trinn 6

Microsoft Word 2007 kommer med en Visual Basic for Applications (VBA) kodeditor der du kan lage kontroller som lar deg utføre funksjoner som normalt ikke ville være tilgjengelige. Med Word 2007 kan du bruke VBA-kodeditoren til å lagre Word-dokumentene dine i PDF-format. Dette kan være nyttig hvis du vil distribuere rapportene og dokumentene i et annet filformat enn ".docx" som Word bruker. Før du kan bruke VBA-kode for å lagre dokumenter i PDF-format, må du imidlertid aktivere Microsoft Word-støtte for PDF-format gjennom et gratis Microsoft-tillegg.

Aktiver PDF-støtte i Word

Trinn 1

Åpne Microsoft Word 2007. Klikk på den blå hjelpeknappen øverst, i høyre hjørne av programmet. Skriv inn "pdf og xps filformater" i Word Help-boksen og trykk "Enter". Klikk på resultatet "Skriv ut, del og beskytt filer i PDF- og XPS-format".

Steg 2

Klikk "Installer og bruk Microsoft Save as PDF- eller XPS-tillegget" i delen "Hva vil du gjøre?". Klikk på Internett-lenken "Microsoft Save as PDF eller XPS Supplement for 2007 Microsoft Office-programmer" for å bli dirigert til nedlastingssiden. Lukk Microsoft Word.

Trinn 3

Klikk på "Last ned" -knappen. Lagre filen på datamaskinen din. Dobbeltklikk for å åpne filen. Klikk på lisensvilkårene for Microsoft Software License Terms. Klikk på "Fortsett" og vent til installasjonen er fullført.

Opprett og kjør VBA-kode

Trinn 1

Åpne et Microsoft Word-dokument som du vil konvertere til PDF. Klikk på Office-knappen og velg "Word Options". Klikk på "Vis utvikler" -fanen på båndet for å aktivere den. Klikk "OK".

Steg 2

Klikk på "Utvikler". Klikk på "Makroer" i "Koder" -gruppen. Skriv "Lagre i PDF" eller et annet navn du ønsker i "Makronavn" -boksen. Klikk på "Opprett" -knappen.

Trinn 3

Skriv inn følgende VBA-koder eller bare kopier og lim dem inn i vinduet "Nye makrokoder": ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName: = _ ActiveDocument.Path & "" & ActiveDocument.Name & ".pdf", ExportFormat: = _

wdExportFormatPDF, OpenAfterExport: = False, OptimizeFor: = _ wdExportOptimizeForPrint, Range: = wdExportAllDocument, _ Item: = wdExportDocumentContent, IncludeDocProps: = True, KeepIRM: = True, _ CreateBookmarks: = wdo Exports

BitmapMissingFonts: = True, UseISO19005_1: = False

Trinn 4

Klikk på "File" -menyen og klikk på "Close and return to Microsoft Word".

Trinn 5

Klikk "Makroer" i "Kode" -gruppen i kategorien "Utvikler". Klikk på navnet på makroen for å velge den (hvis den ikke allerede er valgt). Klikk "Kjør" for å kjøre VBA-koden og automatisk lagre Word-dokumentet i PDF. Finn mappen der Word-dokumentet ble lagret for å finne PDF-versjonen av filen.

Trinn 6

Åpne et Word-dokument du vil lagre som PDF. Klikk på "Developer" -fanen, klikk på "Makroer" og velg navnet på makroen som er opprettet, og klikk deretter "Run".