Innhold

• retninger
• tips

Planlegger du pensjonen? Før du planlegger å reise rundt i landet eller bygge en dekk i bakgården i ditt hjem, kan du fortsatt ha noen arbeidsrelaterte oppgaver å fullføre, blant annet å gi arbeidsgiveren beskjed om din planlagte pensjon. I tillegg til å melde intentioner til din nærmeste veileder, må du kanskje også gi skriftlig varsel.

retninger

Informer arbeidsgiveren om din kommende pensjon (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

1. Lag en liste over relevant informasjon, for eksempel den siste datoen du vil jobbe, ditt ansattes identifikasjonsnummer, navnene på personene som skal kopieres på brevet, og en postadresse. Hold lister nær ved å sette deg ned for å skrive brevet.

2. Skriv ned datoen, kontaktpersonen, firmanavnet og forretningsadressen i standardformatet for forretningsbrev. Legg til en emnelinje som underretter mottakere om formålet med brevet, for eksempel: "Emne: Pensjonistatistikk". Adresse brevet til din nærmeste veileder.

3. Skriv det spesifikke formålet med brevet i første ledd, som kan bestå av bare én linje, for eksempel "Gjennom dette brevet informerer jeg herved om at jeg skal trekke seg fra mitt innlegg fra Firma XYZ, og at min siste arbeidsdato vil være 5. januar 2010 "eller" Ved dette brevet sender jeg min formelle varsel om pensjon. Min siste ansettelsesdato vil være 5. januar 2010. "

   
   

4. Skriv detaljene for din pensjon i andre ledd, inkludert detaljer som tjenestene dine, ansattes identifikasjonsnummer og beslutninger om videreføring av dine medisinske og dental fordeler. Disse detaljene må ha blitt diskutert med en menneskelig kontakt på forhånd.

5. Ta med varsel om postadressen din hvis du planlegger å flytte rett etter at du forlater selskapet. Noen ganger kan endring av adresseforespørsler gå tapt eller ikke leveres av en ansatt. Ved å inkludere denne informasjonen i brevet, vil postene dine være nåværende hvis arbeidsgiveren din trenger å sende noe til deg etter din pensjon I tillegg vil du bli dekket lovlig dersom HR-avdelingen ikke endrer adressen i databasen din.

6. I det siste avsnittet, takk, hvis du ønsker, takk til firmaet, ledelsen, medarbeidere og HR-kontakter. For eksempel kan du si: "Jeg vil savne å jobbe hos XYZ Company og er veldig takknemlig for karrieremulighetene som er gitt meg her." Eller "Min tid på XYZ Company var veldig givende og takknemlig for alle de ansatte som gjorde det min erfaring så hyggelig ".

   
   

7. Vennligst skriv inn en signaturlinje. Lukk med "Hilsen", la fire linjer med plass og skriv inn navnet ditt.

8. Legg til noen linjer under navnet ditt og skriv inn navnene på alle personene du ønsker å motta en kopi av bokstaven. Denne delen vil trolig inkludere dine menneskelige ressurser kontakter. For å gjøre dette, skriv "CC:" og navnet på personene som skal kopieres.

tips

• Se gjennom brevet ved å sjekke stave- og skrivefeil og foreta de nødvendige endringene før du sender det.