Innhold
En prosjektlederassistent utfører mange funksjoner, og hjelper lederen med å organisere ulike prosjekter for en liten bedrift eller et stort selskap. Den ideelle kandidaten må være motivert og klarert til å utføre de plikter som er knyttet til stillingen.
krav
Kandidaten må ha en bachelorgrad i sitt respektive område, arbeidserfaring i det bestemte området av stillingen og ha omfattende kunnskap i Microsoft Office.
ferdigheter
For å være prosjektlederassistent må individet kjenne viktige elementer i ledelsen, være svært detaljorienterte, vite hvordan man tar på seg forskjellige oppgaver på kort tid og kan ta initiativet når det er nødvendig.
Arbeidsmiljø
Vanligvis jobber en prosjektlederassistent på et raskt kontorer som krever mye samspill mellom ansatte, ledere og kunder. For å være i dette forretningsområdet bør den ideelle kandidaten kunne jobbe i grupper på ulike prosjekter. Han må også ha gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner for å samhandle med flere personer.
ansvar
Ansvaret til en prosjektlederassistent inkluderer koordinering av prosjekt- og forskningsmaterialer, utarbeidelse av tidsplaner, rapporter og møterminutter, samt oppdatering av prosjekt- og planleggingsinformasjon.
Andre gjeld
Andre oppgaver er å organisere prosjektfiler, bistå i distribusjon av spesifikke oppgaver til gruppemedlemmer, håndtere tidsplanen for prosjektmateriale, opprettholde kundelisten og innkjøpsordre og fakturaer for materialer.
